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Verwaltung von sozialen Aktivitätsinformationen

Die sozialen Aktivitäten Ihres Clubs werden als Datensatz im Aufbewahrungsordner Ihres Clubs (bzw. Zone, Region, Distrikt, Multidistrikt) gespeichert.

Allgemeine Informationen

Diese Formular ermöglicht Ihnen die Verwaltung der allgemeinen Veranstaltungs-Informationen. Bitte beachten Sie, dass einige Felder je nach Ihrer Zugriffberechtigung nicht verfügbar sind.

Da das Bearbeitungsformular recht lang ist, wird es in dieser Dokumentation in eine obere und untere Hälfte aufgeteilt.

General information of the social activity (start)

Eine Aktivität beginnt mit einem Titel und einem Datum. Der Status (entweder „Geplantes Projekt“ oder „Bestätigt / Erledigt“) ermöglicht es Ihnen, die Aktivität weit voraus zu planen und anschließend den Schlussbericht (siehe unten) durchzuführen.

Bemerkung

Die mobile Anwendung kann soziale Aktivitäten verwalten (erstellen und aktualisieren), solange sie „geplant“ sind. Einmal veröffentlicht, d.h. auf den Status „Bestätigt / Fertig“ gesetzt, wird es mit Oak Brook synchronisiert und kann natürlich weiterhin jederzeit aktualisiert werden, jedoch nur mit diesem Backend-Editierformular.

Im zweiten Teil des Formulars können Sie zusätzliche Informationen für Ihre soziale Aktivität angeben. Diese Informationen sind nicht für die Berichterstattung an Oak Brook erforderlich, aber natürlich sehr nützlich für Ihre eigene Geschichte und die Darstellung auf Ihrer Club-Website.

General information of the social activity (end)

Schließlich, aber dies ist nur für DLBM / MDLBM nützlich oder für Verantwortliche für soziale Aktivitäten auf einer höheren Ebene als Ihr Lions-Club. Es ist möglich, festzulegen, welche Ebene mit der sozialen Aktivität assoziiert ist. Es sollte nicht notwendig sein, sie manuell zu ändern, da sie höchstwahrscheinlich beim Erstellen einer sozialen Aktivität korrekt konfiguriert ist:

Lions level for the social activity

Schlussbericht

Auf dieser zweiten Registerkarte können Sie den aktuellen Schlussbericht vorbereiten (was für Oak Brook LCI erforderlich ist). Tatsächlich wird seit 2012 the :abbr:`eMMR (electronic Monthly Membership Reports)`Web Service aus Oak Brook, USA, genutzt, um auch Berichte über soziale Aktivitäten zu synchronisieren. Die Vorbereitung dieses Berichts (entweder aus diesem Formular oder aus der mobilen Anwendung) ist schnell und einfach.

Das Plugin für soziale Aktivitäten kann dann so konfiguriert werden, dass es diese Details möglicherweise authentifizierten Mitgliedern anzeigt und so einen klaren Überblick über Ihre verschiedenen Aktivitäten in den Lions-Geschäftsjahren zuz bekommen.

Reporting for the social activity

Der Schlussbericht beginnt mit der Auswahl einer Kategorie oder Ursache. Folgende Kategorien sind verfügbar:

  • Dienstleistungsaktivitäten
    • Diabetes
    • Umwelt
    • Hungerlinderung
    • Krebs im Kindesalter
    • Sehkraft
    • Anderes
  • Sitzungen / Administrative Tätigkeiten
    • Meetings / Clubbesuche
    • Schulung
    • Conventions & other events
    • Other administrative duties
  • Spenden
    • Donations to LCIF
    • Non-LCIF Donations
  • Spendensuchaktion
    • Fundraising Event / Campaign

Dann finden Sie einige Felder:

  • Gesammelter / gespendeter Geldbetrag (Wert in Ihrer eigenen Währung, € oder CHF)
  • Anzahl der betreuten Personen, Anzahl der (Lions) Helfer, …..

Aktion-Kampagne

Das Feld Aktion-Kampagne soll Ihrer sozialen Aktivitäten aufzeigen, die Sie zusammen mit einer weltweiten Lions Clubs Kampagne machten:

  • Diabetes (2017-2018)
  • Jugendarbeit (2010-2011, 2011-2012, …)
  • Unseren Planeten beschützen (2010-2011, 2011-2012, …)
  • Hungerlinderung (2010-2011, 2011-2012, …)
  • Augenlicht (2010-2011, 2011-2012, …)

Bemerkung

Diese Kampagnen gingen hauptsächlich in Richtung des Hundertjahr-Lions-Jubiläum 2017-2018 und sind heute wahrscheinlich nicht mehr nützlich. Dennoch sind sie verfügbar, wenn jemand es noch braucht.

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