Verwaltung von sozialen Aktivitätsinformationen¶
The social activities of your club are stored as records in your club (respectively zone, region, district and multiple district) storage folder.
Allgemeine Informationen¶
Diese Formular ermöglicht Ihnen die Verwaltung der allgemeinen Veranstaltungs-Informationen. Bitte beachten Sie, dass einige Felder je nach Ihrer Zugriffberechtigung nicht verfügbar sind.
Da das Bearbeitungsformular recht lang ist, wird es in dieser Dokumentation in eine obere und untere Hälfte aufgeteilt.
Eine Aktivität beginnt mit einem Titel und einem Datum. Der Status (entweder „Geplantes Projekt“ oder „Bestätigt / Erledigt“) ermöglicht es Ihnen, die Aktivität weit voraus zu planen und anschließend den Schlussbericht (siehe unten) durchzuführen.
Bemerkung
Die mobile Anwendung kann soziale Aktivitäten verwalten (erstellen und aktualisieren), solange sie „geplant“ sind. Einmal veröffentlicht, d.h. auf den Status „Bestätigt / Fertig“ gesetzt, wird es mit Oak Brook synchronisiert und kann natürlich weiterhin jederzeit aktualisiert werden, jedoch nur mit diesem Backend-Editierformular.
Im zweiten Teil des Formulars können Sie zusätzliche Informationen für Ihre soziale Aktivität angeben. Diese Informationen sind nicht für die Berichterstattung an Oak Brook erforderlich, aber natürlich sehr nützlich für Ihre eigene Geschichte und die Darstellung auf Ihrer Club-Website.
Schließlich, aber dies ist nur für DLBM / MDLBM nützlich oder für Verantwortliche für soziale Aktivitäten auf einer höheren Ebene als Ihr Lions-Club. Es ist möglich, festzulegen, welche Ebene mit der sozialen Aktivität assoziiert ist. Es sollte nicht notwendig sein, sie manuell zu ändern, da sie höchstwahrscheinlich beim Erstellen einer sozialen Aktivität korrekt konfiguriert ist:
Schlussbericht¶
Auf dieser zweiten Registerkarte können Sie den aktuellen Schlussbericht vorbereiten (was für Oak Brook LCI erforderlich ist). Tatsächlich wird seit 2012 the eMMR Web Service aus Oak Brook, USA, genutzt, um auch Berichte über soziale Aktivitäten zu synchronisieren. Die Vorbereitung dieses Berichts (entweder aus diesem Formular oder aus der mobilen Anwendung) ist schnell und einfach.
Das Plugin für soziale Aktivitäten kann dann so konfiguriert werden, dass es diese Details möglicherweise authentifizierten Mitgliedern anzeigt und so einen klaren Überblick über Ihre verschiedenen Aktivitäten in den Lions-Geschäftsjahren zuz bekommen.
Das Ausfüllen beginnt mit der Auswahl einer Kategorie oder eines Grundes und der Angabe einiger Details, z. B. des gesammelten oder gespendeten Geldbetrags.
Aktion-Kampagne¶
Das Feld Aktion-Kampagne soll Ihrer sozialen Aktivitäten aufzeigen, die Sie zusammen mit einer weltweiten Lions Clubs Kampagne machten:
Diabetes (2017-2018)
Jugendarbeit (2010-2011, 2011-2012, …)
Unseren Planeten beschützen (2010-2011, 2011-2012, …)
Hungerlinderung (2010-2011, 2011-2012, …)
Augenlicht (2010-2011, 2011-2012, …)
Bemerkung
Diese Kampagnen gingen hauptsächlich in Richtung des Hundertjahr-Lions-Jubiläum 2017-2018 und sind heute wahrscheinlich nicht mehr nützlich. Dennoch sind sie verfügbar, wenn jemand es noch braucht.
Automatische Berichterstattung über Veranstaltungen¶
Starting with LY 2021-2022, you may now relate a social activity with a calendar event and take benefit of the actual list of participants to automatically populate the number of volunteers (= actual participants) and the number of hours worked for your social activity.
To do so, you first need to enable that option while editing your social activity:
Upon saving your social activity, an event with registration will be created and associated to your social activity.
At this point the social activity itself will not be shown anymore in the list of upcoming events when using the LionsBase mobile application but naturally replaced by the corresponding event.
Please note that the automatically-created event is initially marked as „hidden“ so that you may then update it to suit your needs (possibly asking for further detail upon registration, etc.).
Please refer to the chapter Verwaltung von Veranstaltungs-Informationen for information on how to work with calendar events.
Bemerkung
The automatic reporting happens three (3) days after the end of the corresponding event in order to let you have plenty of time to possibly review the list of participants.
The automatic reporting is unrelated to marking your social activity as „confirmed“ (see Allgemeine Informationen) and thus the actual reporting to MyLCI / Oak Brook will only be done once your social activity is marked as confirmed.