Verwaltung von Club-Informationen¶
Die Informationen Ihres Clubs sind in einem Club Datensatz am Anfang des schwarzen Club-Ablageordner gespeichert:
Allgemeine Informationen¶
Dieses Formular ermöglicht Ihnen die Verwaltung von allgemeinen Club-Informationen. Bitte beachten Sie, dass einige Felder möglicherweise nicht verfügbar sein werden, je nach den Zugriffsrechten, die Ihnen gewährt wurden.
Distrikt und Zone des Clubs¶
Auf den ersten Blick scheint es, der Distrikt könnte leicht von der gewählten Zone abgeleitet werden. Eigentlich ist dies der Fall ist, aber ein Club darf nur über seinen Distrikt definiert werden. Dies ist typischerweise der Fall, bei Schaffung eines Datensatzes für einen externen Verein.
Name und Name für die alphabethische Sortierung des Clubs¶
Der Name ist der offizielle Name des Clubs wie er im Lions Club International registriert ist, ohne den Club-Typ-Präfix.
Der Name für Sortierung ist ein Kunstwort, um die ordnungsgemäße Sortierung des Clubs zu erlauben, falls einige Teile des offiziellen Namens, wie eine Präposition nicht berücksichtigt werden können.
Praktische Beispiele zu Name und Name für Sortierung-Paare:
Name |
Sortierungs-Name |
|---|---|
La Neuveville-entre-deux-lacs |
Neuveville-entre-deux-lacs |
La Chaux-de-Fonds |
Chaux-de-Fonds, La |
3 Seen / Lacs |
Drei Seen Lacs |
Arten von Clubs¶
LionsBase unterstützt 5 verschiedene Arten von Clubs:
Ikone |
Name |
Beschreibung |
|---|---|---|
|
Lions Club |
Typische Art von Club für Mitglieder älterer als 30 |
|
Leo Club |
Junge Mitglieder zwischen etwa 18 und 30 |
|
Leo Club (Alpha) |
Außerhalb Europas junge Mitglieder im Alter von 12, der Leo-Club-Programms Mindestalter und das Alter der Volljährigkeit für die Region der Club befindet sich in |
|
Leo Club (Omega) |
Außerhalb Europas, junge Mitglieder im Alter zwischen dem, was die Region des Clubs vorgibt und dem Höchstalter, welches der Lions Distrikt bestimmt, mit einem Maximum von 30 Jahren. |
|
Speziell |
Ein hypothetischer Club-Typ, wenn nur eine Gruppe beliebiger Mitglieder benötigt wird (z.B. für das Lions Magazin) |
E-Mail Adresse und Website¶
Wenn der Club eine Club-Email-Adresse wünscht, kann sie hier definiert werden und steht dann für die Webseiten-Darstellung zur Verfügung, siehe Club Informationen plugin. LionsBase gestattet Ihnen eine Umleitung auf eine allgemeine E-Mail-Adresse Ihres Clubs. Für weitere Informationen, lesen Sie bitte Kapitel Verwalten der Club E-Mail-Adresse.
In LionsBase können Sie zwei Club-Webseiten-Adressen eingeben. Die eine ist die allgemeine Club-LionsBase-Seite, die nicht verändert werden kann. Die andere (externe) wird benützt, falls ein Club noch eine weitere, eigene Clubwebseite hat, falls der Club nur mit der LionsBase Webseite arbeitet, sollte das Feld Website frei bleiben.
Club-Sprache¶
The value of this field is defined once for all when the club is created. It allows LionsBase to preconfigure TYPO3 with the corresponding language as default language and let the pages be translated in the other languages configured for the multiple district.
Club-Sitzungen¶
Dieses Formular ermöglicht Ihnen die Verwaltung der regelmäßigen Clubtreffen. Sie können Meeting-Daten erstellen, aktualisieren und löschen, sowie auch manuell neu anordnen.
Jede einzelne Sitzung kann dann selbstständig geöffnet und bearbeitet werden:
Clubadresse¶
Mit dieses Formular können Sie zusätzliche Informationen für den Club definieren, wie die physikalische Adresse und die Bank-Verbindungs-Daten.
Bankname und Konto¶
Das Bankkonto kann ein beliebiges Format haben. Vereine wählen häufig die IBAN-Nummer um Zahlungen zu erleichtern und oft stellen Sie dem Bankkonto den textlichen Präfix „IBAN:“. voraus.
Zentrale Vereinsregister Nummer¶
In Deutschland und Österreich müssen Verbände zentral mit einer Vereinsidentifikations - Nummer registriert sein (ZVR = Zentrale Vereinsregister Nummer).
Lions Clubs International-bezogene Informationen¶
Diese Registerkarte zeigt alle Lions Clubs International-bezogene Informationen, wie die Lions International-Kennung oder die Charterfeier.
Additionally, twinning and sponsor clubs can be defined. If you need to relate your club to another club outside your multi-district, you most probably will have to get in touch with your District LionsBase Master and ask them to create the corresponding external club record.
Da Partnerschaftsclubs gegenseitige Beziehungen sind, können Patenclubs von jedem Ende her definiert werden, um die Verwaltung zu erleichtern.
LCI Id¶
Dieser Wert wird vom Oak Brook Synchronisations-Modul zur Verfügung gestellt und verwaltet, er kann nicht manuell geändert werden.
Charterfeier, Gründungs- und Auflösungsdatum¶
Diese drei Felder ermöglichen es Ihnen, den Überblick über alle wichtigen Daten des Clubs Lebenszyklus zu haben.
Anzahl der Mitglieder Verzeichnisse¶
Dieser Wert stellt die Anzahl der Mitglieder-Verzeichnisse dar, welche der Club gerne von der Druckerei bekommen möchte.
Zwillingclubs¶
Use the „Find records“ field to search the twinning club, typically by entering its name. If the club is not found, typically because it is located outside of your multiple district and has not yet been added to LionsBase, please contact your Multiple District LionsBase Master. The Multiple District LionsBase Master will have to create the foreign club within LionsBase.
Da Partnerschaftsclubs auf gegenseitigen Beziehungen ruhen, werden die Daten des Partnerschaftsclubs automatisch aktualisiert, um Änderungen zu berücksichtigen.
Sponsoren¶
Use the „Find records“ field to search the sponsor club, typically by entering its name. If the club is not found, typically because it is located outside of your multiple district and has not yet been added to LionsBase, please contact your Multiple District LionsBase Master. The Multiple District LionsBase Master will have to create the foreign club within LionsBase.
Paten Clubs können von jedem Ende her definiert werden, entweder durch die Definition von dessen Club Sie Pate sind oder in der anderen Weise herum.
Geolokalisierung des Clubs¶
Eine Kartensteuerung ermöglicht es Ihnen, Ihren Club präzise zu geolokalisieren. Um den Breiten- und Längengrad zu aktualisieren, müssen Sie die Stecknadel an die genaue Position bringen.
Wenn Sie den Standort stark ändern müssen, können Sie Breitengrad und Längengrad manuell eingeben und den Datensatz speichern oder die Karte verkleinern, die Stecknadel verschieben und wieder vergrößern, während Sie die Nadel im Auge behalten.
Verschiedenes¶
Verschiedene andere Optionen für den Club:
- Veröffentlichen Sie Beträge der sozialen Aktivitäten dieses Clubs (gesammelter/gespendeter Betrag) an Nachbarclubs:
If this checkbox is ticked, then the amounts collected and donated associated to your social activities within this club will be „public“ to other Lions and LEO clubs within this multiple district. Please note that even if you choose to keep those figures private to your club, your social activities will be reported to MyLCI according to the rules of the Lions Clubs International. In addition, global figures may still be aggregated for statistics purpose at zone, region, district or multiple district level.
- Den Mitgliedern dieses Clubs erlauben, ihr Profil zu aktualisieren:
If this option is toggled, then (main) members of the club are granted editing capability of some of their personal profile information when using the LionsBase mobile application. Please read the release notes of version 7.3 for details.
- Allow members of this club to update their photo:
If this option is toggled, then (main) members of the club are granted editing capability of their profile picture when using the LionsBase mobile application. Please read the release notes of version 12.1 for details. This option can only be accessed by District LionsBase Masters, and will only be activated only for clubs that allow members to update the rest of their profile (see above).