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Verwaltung von Veranstaltungs-Informationen

Die Veranstaltungen des Clubs werden als Datensätze in Ihrem schwarzen Club-Ablege-Ordner gespeichert.

Veranstaltungen gehören immer in einen bestimmten „Calendar“. Jeder Club hat seine eigene, vorbestimmte Agenda. Man findet sie auf der Übersichtsseite des schwarzen Ordners an dritter Stelle.

The default calendar record associated to a club

Da gibt es nicht viel zu ändern, höchstens noch im Reiter Überprüfung die Standard-Gutachter.

Functions to automatically assign default reviewers

Hier erscheinen automatisch die vorgegebenen Standard-Gutachter, welche im Nachhinein die Präsenzliste noch verändern können. Es wird empfohlen, diese Lions-Funktionen (für den Clubkalender) beizubehalten.

  • Club Zensor

  • Club Präsident

  • Club LionsBase Master

Natürlich können Sie diese Konfiguration gemäss den Clubbedürfnissen anpassen.

Allgemeine Informationen

Dieses Formular ermöglicht Ihnen die Verwaltung der Informationen der allgemeinen Kalender-Veranstaltungen. Bitte beachten Sie, dass einige Felder für Sie nicht verfügbar sein können, je nach den Zugriffsrechten, die Ihnen gewährt wurden.

Bitte beachten Sie, dass je nach der Art der Veranstaltung, die Sie wählen, einige Registerkarten sichtbar sein können oder auch nicht.

General information of the calendar event

Gut zu wissen: Wenn einige der zukünftigen Veranstaltungen nicht auf der Website angezeigt werden, ist dies nicht ein Fehler von LionsBase sondern ein Hinweis, dass der Webmaster des Clubs beschlossen hat, die Zahl zukünftiger Veranstaltungen zu begrenzen, die auf der Website präsentiert werden sollen. Bitte lesen Sie Kapitel Konfigurieren des Veranstaltungs Plugins für weitere Informationen.

Nature

Die genaue „Nature“ - Liste hängt von Ihrer Position in LionsBase ab, wichtig sind aber die untengezeigten zwei Möglichkeiten.

  • Default: Standard, die Veranstaltungsanmeldung verläuft wie gewohnt.

  • Geschlossene Gesellschaft (nur auf Einladung): Diese Veranstaltungsart ist nur für die Eingeladenen sichtbar.

Externe Gäste zulassen

Mit diesem Kontrollkästchen können Sie externe Nicht-Lions-Mitglieder zu Ihrer Veranstaltung einladen. Die Einladung wird per E-Mail gesendet. Die Gäste erhalten einen Zugangscode, mit dem sie die Einladung annehmen oder ablehnen und eventuelle zusätzliche Fragen beantworten können, ähnlich wie bei normalen Lions-Mitgliedern.

Erstellen von persönlichen Tickets

Dieses Kontrollkästchen ermöglicht die Erstellung eines persönlichen Veranstaltungs-Tickets. Es beinhaltet vor allem einen QR-Code, der von der LionsBase-Mobilanwendung gescannt werden kann, um die Anwesenheit des Mitglieds automatisch bei der Veranstaltung zu bestätigen.

Standort

Der Ort der Veranstaltung kann entweder beliebig definiert werden, oder wenn Sie sich regelmässig am gleichen Ort treffen, können Sie erwägen, einen Ort Datensatz mit einigen zusätzlichen Informationen zu definieren, was in Ihrem Webseite-Kalender gut aussehen würde.

Location of the calendar event

Bitte lesen Sie Kapitel Verwaltung von vordefinierte Standorten um zu lernen, wie Sie Ihren eigenen vordefinierten Standort erstellen können.

Zusätzliche Informationen

Extended information about the calendar event

Anhang

Bei Veranstaltungen mit Anmeldung können Sie eine Datei anhängen (z.B., ein PDF mit zusätzlichen Informationen). Diese Datei erscheint als Link in der Veranstaltungs-Zusammenfassung.

In der Hierarchie öffentlich werben.

Dieses Kästchen wird benutzt um Ihre Werbung öffentlich in der Hierarchie zu zeigen (Club, Zone, Region, Distrikt, Multi-Distrikt). Ihr Kalender Plugin unter dem Abschnitt öffentlich geförderte Veranstaltungen, kann dafür angekreuzt werden, in dem Fall würde diese wichtige Clubveranstaltung alsTeil des zB Multi-Distrikt Kalenders gezeigt.

In einem solchen Fall würde diese wichtige Clubveranstaltung als Teil des „Multi-distrikt Kalenders“ gezeigt.

Zielgruppen

Zielgruppen werden verwendet, um den persönlichen Kalender eines jeden authentifizierten Benutzers vorzubereiten.

Bemerkung

Zielgruppen berücksichtigen Events in der Zone, Region, Distrikt und Multidistrikt. Das heisst, Club Meetings sind logischerweise öffentlich.

Hinweis

Die Liste der verfügbaren Zielgruppen wird entsprechend den Zugriffsrechten des LionsBase Masters und der Veranstaltungs-Ebene gefiltert. Zum Beispiel Veranstaltungen im Zusammenhang mit einem Club Kalender zeigen keine Zonen-, Regionen-, Distrikt- oder Gesamtdistrikt Funktionen. Die LionsBase Masters, denen der Zugang zu einer bestimmten Stufe gewährt wurden, sehen ausschließlich die unmittelbar nächst tieferen Level-Funktionen:

  • Zugriff auf Zone => Zonen- und Clubfunktionen sichtbar;

  • Zugriff auf Region => Regionen, Zonen und Clubfunktionen sind sichtbar;

  • Zugriff auf Distrikt => Distrikt- und Regionen und Zonenfunktionen sind sichtbar;

  • Zugriff auf Multi-Distrikt => Multi-Distrikt- und Distriktfunktionen sichtbar.

Zusätzlich zu den Funktionen finden Sie am Anfang der Liste zwei Spezialeinträge, nämlich „Jedermann (öffentlich)“ und „Alle Mitglieder“:

Target groups for an event
  • Jedermann (öffentlich): Jedes Mitglied kann die Veranstaltung sehen und könnte teilnehmen. Z.B., eine Clubveranstaltung, wo auch Mitglieder anderer Clubs ermuntert werden teilzunehmen.

  • Alle Mitglieder: Falls in „Eingeladene Clubs“ nichts eingeschränkt wurde, wird das Ereignis allen Mitgliedern im gesamten Multidistrikt gezeigt.

Für weitere Informationen über die Vergabe von Berechtigungen an ein Mitglied, lesen Sie bitte Kapitel Mitglied Berechtigungen.

Gastclubs

Eingeladene Clubs sind besonders nützlich, um darauf hinzuweisen, dass eine Veranstaltung von mehreren Clubs gemeinsam ausgerichtet wird. Die Veranstaltung wird automatisch im Kalender der entsprechenden Clubs veröffentlicht und für alle Mitglieder dieser Clubs sichtbar gemacht, unabhängig von wie diese Veranstaltung auf bestimmte Funktionen ausgerichtet wurde.

Registrierung

Sie können das Anmelde-Modul für die entsprechende Veranstaltung aktivieren und bestimmte Clubmitglieder als Berechtigte eintragen. Das funktioniert mit der Veranstaltung mit Anmeldung oder Anmeldung mit Fragen, nicht aber mit der einfachen Veranstaltung.

Options of an event registration

Im Reiter „Anmeldung“ erscheinen automatisch die Namen der Gutachter, wie festgelegt im Termin-Kalender. (read more). Sie können aber die Standardliste der Prüfer je nach Ereignis ändern.

Fragen

Sie können sogar veranlassen, dass die Benutzer ein paar zusätzliche Fragen bei der Anmeldung beantworten:

Questions related to an event registration

Dieses Beispiel ist ein typischer Anwendungsfall von Ja / Nein-Antworten, die dann so auch in der mobilen LionsBase-Anwendung dargestellt werden:

Additional questions as seen in the mobile application

Hinweis

Dass die Darstellung auch im LionsBase mobile (seit Version 4.3) gut herauskommt, sollten Sie sich an die untenstehenden Arten von Fragen halten:

  • Kontroll-Kästchen (JA/NEIN Antworten)

  • Radio-Schaltfläche (Auswahl aus mehreren Optionen wie „Menu 1“, „Menu 2“, „Menu 3“)

  • Numerisches Feld (z.B. „Anzahl der teilnehmenden Kinder“)

Bemerkung

Immer noch unsicher, wie sich die einzelnen Fragetypen in der mobilen Anwendung (oder der Website) tatsächlich verhalten? Dann lesen Sie unbedingt die Versionshinweise der Version 7.3.3, in der klar dargestellt ist, wie sie aussehen wird und wie Sie die Benutzererfahrung für Ihre Teilnehmer am besten gestalten können.

Warnung

Die Verwendung von Radio buttons mit „Ja“ und „Nein“ als Optionen des Kontrollkästchens ist nicht zu empfehlen, da besonders im LionsBase mobile der Benutzer mit dem Kontrollkästchen spontaner reagieren kann.

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