Verwaltung von Mitglieder-Informationen¶
Um ein Mitglieder Profil zu aktualisieren, gehen Sie in Ihrem Club in den LionsBase Datenordner, suchen dort den entsprechende Datensatz und bearbeiten ihn.
Die verschiedenen Informationen für ein Mitgliederprofil werden auf einer Registerkarte angeordnet:
General: allgemeine Mitgliederdaten wie Namen und Geburtstag
Private: Private Adresse, Emailadresse und Telefonnummern
Business: Geschäftsadresse, Geschäftsname und Telefonnummern
Lions: Lionsbezogene Informationen wie die geschichtliche Nachverfolgung von Status und Funktionen
Misc.: Verschiedene zusätzliche Informationen
Access: LionsBase Zugangsverwaltung
Allgemeine Informationen¶
In diesem Formular können Sie allgemeine, mitgliedsbezogene Informationen verwalten. Der Bildschirm ist in zwei Teile unterteilt:
The general information for the member themselves:
Die E-Mail-Adresse eines Mitglieds auf dieser Registerkarte wird als Haupt-E-Mail-Adresse betrachtet und zur Kontaktaufnahme mit Mitgliedern per E-Mail und Newsletter verwendet. Zusätzliche E-Mail-Adressen können zu Informationszwecken auf der Registerkarte „Privat“ und „Geschäftlich“ eingegeben werden.
Partner¶
Der Partner eines Mitgliedes kann entweder über eine Club-Beziehung oder über anderweitig definiert werden:
Wie man im obigen Bild sieht, müssen die Geburtsdaten des Partners nicht vollständig sein. Aus Höflichkeit lässt man bei Frauen meistens das Geburtsjahr weg.
Hinweis
The real relation should be used instead of free information if the partner is a Lions member as well. This ensures that the information are kept in-sync automatically and among other neat bonus allows you to navigate to the partner profile page from within LionsBase mobile. In addition, if you invite your partner, they will get the event in their own personal Lions calendar as well.
Here are a few internal (and more technical) considerations regarding both ways of specifying the partner:
Wenn Sie eine Partnerbeziehung definieren, werden alle bisherigen Felder (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Geburtstag) beim Speichern automatisch gelöscht.
Gleichzeitig werden die Daten aus dem Club Ihres Partners hierhin gespiegelt.
Selbstverständlich werden die entsprechende Spiegeldaten am anderen Ende nicht gelöscht.
Wenn Sie vorübergehend den falschen Partner zuweisen und speichern, kann das Löschen von Spiegelfeldern nach der Korrektur zu einem Informationsverlust führen. In diesem Fall ist nur die Relation definiert und hat natürlich Vorrang vor statisch definierten Daten. Diese nutzlosen Informationen für den Partner werden nur entfernt, wenn der Datensatz des anderen Mitglieds aktualisiert wird.
Private Informationen¶
Dieses Formular ermöglicht Ihnen die Verwaltung von privaten Daten des Mitglieds.
Privat, Land & Bundesland/Kanton¶
Oak Brook fordert für die Vereinigten Staaten und Kanada, dass auch der Bundesstaat eingetragen wird. Für alle anderen Länder ist die Wahl eines Bundeslandes/Kantons freiwillig.
Geschäftsinformationen¶
Dieses Formular ermöglicht Ihnen die Verwaltung von geschäftsrelevanten Informationen des Mitglieds.
Aktivitäts-Klassifizierung¶
NACE ist die Abkürzung welche für die verschiedenen statistischen Erfassungen der Wirtschaftszweige entwickelt wurde und seit 1970 in der Europäischen Union eingesetzt wird. NACE bildet den Rahmen für das Sammeln und Präsentieren einer Vielzahl von statistischen Daten, entsprechend der wirtschaftlichen Tätigkeit (z.B., Produktion, Beschäftigung, nationaler Erhebungen) und in anderen statistischen Bereichen.
Statistiken auf der Grundlage von NACE können europäisch wie weltweit verglichen werden. Die Verwendung von NACE ist innerhalb des Europäischen Statistischen Systems obligatorisch.
NACE ist das Europäische Gegenstück der Welt-Norm ISIC. Auf nationaler Ebene sind die Länder frei, eigene Klassifizierungen zu errichten, um die Bedürfnissen der Beteiligten Rechnung zu tragen. In der Schweiz heisst diese Norm NOGA 2008 und ist dem NACE Rev. 2. nachempfunden. In Österreich ist es ÖNACE 2008 (oder OENACE 2008).
Online-Tools stehen zur Verfügung, um schnell den Code einer entsprechenden bestimmten Aktivität zu finden:
Schweiz: http://www.kubb2008.bfs.admin.ch/?lang=en (KUBB 2008)
Österreich: http://www.statistik.at/KDBWeb/kdb_Einstieg.do > Economic activities > OENACE 2008
Andere Länder: Siehe http://unstats.un.org/unsd/cr/ctryreg/ctrylist2.asp?rg=7
LionsBase speichert den Code als eine Serie von reinen Ziffern, also wenn Sie den Code von Ihrer nationale Einteilung erhalten, z.B., „A 01.23“ (entspricht dem Anbau von Zitrusfrüchten), müssen Sie das Präfix (welches nur eine übertriebene Verfeinerung des Klassifizierens ist) weglassen, und geben nur „0123“ im Feld ein.
Geschäft Land und Bundesland/Kanton¶
Oak Brook verlangt dass die Bundesstaaten definiert werden, wenn die Firma sich entweder in den Vereinigten Staaten oder in Kanada befindet. Für alle anderen Länder ist die Wahl des Bundeslandes/Kanton freiwillig.
Lions Clubs International-bezogene Informationen¶
In dieser Registerkarte werden alle Lions Clubs International-bezogenen Informationen des Mitgliedes gezeigt, wie zum Beispiel seinen ganzen lionistischen Lebenslauf.
Das Feld „Lions Funktions Code“ sollte gebraucht werden um Ehrentitel festzuhalten, wie (aber nicht ausschliesslich): CC, PCC, DG, PDG, ID, PID. Diese Ehrentitel werden oft in den Namenslisten vorangestellt.
Aktuelle Funktionen und Status werden fett, mit einem kleinen Dreieck davor gezeigt. Vergangene Funktionen und Status haben eine kursive Schrift.
Vorhandene Funktion, Status und Auszeichnungs-Datensätze können bearbeitet werden, indem Sie auf ihr Label klicken. Durch „Erweitert“ können Sie auf ihre Details zugreifen.
Um eine neue Funktion anzufügen, klicken Sie in Status oder Award, auf den entsprechenden Link „neu Erstellen“ am Anfang der Liste.
Die Änderungen in dieser Inline-Funktion, Status oder Auszeichnungs-Datensätze werden zusammen mit dem Mitglied gespeichert, wenn Sie Änderungen des Mitglieds speichern. Sie können selbstverständlich alle Registerkarten bearbeiten und dann erst am Schluss abspeichern.
Funktionen¶
Das folgende Bild zeigt die Details einer Funktion.
Jede Funktion erfordert ein Startdatum, typischerweise der 1ste Juli in Einklang mit dem Lions Jahr. Das Enddatum einer Funktion ist in der Regel nicht im Voraus bekannt und kann daher leer gelassen werden.
If the function you want to assign is not present in the drop-down list of all available functions, please get in touch with your Multiple District LionsBase Master.
The type of membership allows you — if the function allows it — to freely choose if the function should be part of the executive board (standard committee), the officers of the executive board (special functions) or the auditors. Your Multiple District LionsBase Master is responsible for enabling or disabling this option on a per function basis.
Status¶
Das folgende Bild zeigt die Details eines Status.
LionsBase lets you store the whole Lions life of your members. You may create and manage former statuses for all your members. In fact, you should basically think in term of adding new statuses and never modify existing statuses except for correcting start and/or end dates. Of course you may remove invalid statuses you wrongly created or duplicated but you should never remove an existing status to „make place“ for the new one; if the member changes their status from „active member“ to „member on lifetime“ or resigns from being a Lions Member, you should keep the whole history and not collapse it as a single status. At some point, you will certainly want to know when the member changed their status from A to B. In addition, as member information is synchronized to Oak Brook, USA (Lions Club International), crushing former statuses could result as major problems when synchronizing data.
It may happen that the member started in a foreign club and this club is not available for selection in the drop-down list of all clubs. If so, please get in touch with your Multiple District LionsBase Master.
Das Enddatum eines aktiven Status ist per Definition unbekannt und kann somit leer gelassen werden. Ein vorheriger Status endet in der Regel am Tag bevor der neue Status beginnt.
Warnung
If a member is considered as „active“ in two clubs at once (for instance with an active member status in their main club and an associated member status in the other), they will show up in the list of members of both clubs but their profile may only be managed from their main club. The rationale for this behavior is that TYPO3 requires a unique storage for records (the black-icon club storage folder) and LionsBase uses the main Lions Club for this purpose.
Mitglied auf Lebenszeit¶
Einige Mitglieder können zu „Mitgliedern auf Lebenszeit“ befördert werden. Zuvor war dies ein fest zugeordneter Status in LionsBase, genau wie „Aktives Mitglied“ oder „Ehrenmitglied“. Dies hat sich im Februar 2020 geändert und wird nun in einem eigenen Feld des entsprechenden Mitglieds behandelt. Es ist eine Anpassung an den Datensatz des Lions Clubs International, der das spezielle Feld kennt, das angibt, dass das Mitglied seit <einem bestimmten Datum> auf Lebenszeit als Mitglied betrachtet wird.
If you want to promote a member within your club and make them a member on lifetime, you should follow the workflow below:
Ihr Club sollte eine Anfrage an den LCI senden.
Dies wird dann vom LCI genehmigt und das entsprechende Mitglied wird auf Lebenszeit in MyLCI als Mitglied gekennzeichnet sein.
A letter will be sent to the General Secretariat/the GMT of your multiple district, and naturally to your club.
A District LionsBase Master (or a Multiple District LionsBase Master) will manually update the member record in LionsBase.
Das heisst, dass Sie als Club LionsBase-Master nichts für das entsprechende Mitglied aktualisieren müssen! Das einzige, was Ihr Club zu tun hat, ist eine schöne Zeremonie für dieses Mitglied vorzubereiten.
Spezialstatus¶
LionsBase unterstützt gewisse zusätzliche Spezialstatus, namentlich „Funktions- Mitglieder“ und „Service-Mitglieder „. Bitte notiere dass keiner dieser Spezialstatus mit Oak Brook, LCI synchronisiert wird.
Funktionales Mitglied
Wird als Aktivmitglied in der Liste auf der Webseite angezeigt (z.B., in der Mitgliederliste)
Wird nicht als reales Mitglied in der Statistik gezählt
Wird nicht authentifiziert (weder im Frontend noch im Backend)
Service Mitglied
Wird nie in einer Liste gezeigt (z.B., Mitgliederliste)
Wird nicht als reales Mitglied in der Statistik gezählt
Wird authentifiziert (im Frontend und/oder im Backend)
Hinweis
Service members are typically useful when external, non-Lions, persons should be able to manage some parts of LionsBase (members, activities, …); e.g., at a district or multiple district level.
Auszeichnungen¶
Das folgende Bild zeigt die Details einer Auszeichnung.
Verschiedenes¶
Ein paar zusätzliche sonstige Felder:
Öffentliche Auflistung¶
Das Kontrollkästchen „Öffentliche Auflistung“ wird automatisch für alle Mitglieder angehakt. Es erlaubt den Mitgliedern auch Zugang zum öffentlichen Teil zu haben. Ein typisches Beispiel einer solchen öffentlichen Liste ist, dass die „Mitglieder“ Seite für alle Clubs zugänglich ist ohne sich authentifizieren zu müssen. Die zu erscheinenden Felder müssen im Members plugin selbst konfiguriert werden.
Bemerkung
Bitte beachten Sie Ob das Kontrollkästchen angekreuzt ist oder nicht, ist nur für den anonymen Benutzer von Bedeutung; authentifizierte Mitglieder sehen immer die gesamte Mitgliederliste, ungeachtet der Anzeige des Kontrollkästchens. Zusätzlich gilt, dass das Kontrollkästchen nur die Club-Mitgliederliste beeinflusst, nicht aber die Liste der Vorstandsmitglieder, welche immer eingesehen werden kann, ungeachtet was das Kontrollkästchen anzeigt.
Warnung
In Österreich wird dieses Kontrollkästchen auch beim Exportieren der Mitgliederliste für das Lions Directory berücksichtigt, wie dies im November 2016 gefordert wurde.
Zugriffsrechte¶
In dieser letzten Registerkarte können Sie die LionsBase Anmeldeinformationen für das entsprechende Mitglied verwalten. Zusätzliche Felder für die aktuelle Mitglied-Authentifikation sind verfügbar, falls Sie als District LionsBase Master authentifiziert sind, weiteres beschreibt das Kapitel Mitglied Berechtigungen.
Der Benutzername sollte die Haupt-Email-Adresse des Mitglieds sein; die kann einfach kopiert werden, indem Sie auf die Schaltfläche neben dem Feld klicken. Wenn das Mitglied keine Email-Adresse hat, kann stattdessen ein spezielles Benutzernamenformat verwendet werden: <first name>.<last name>@lionsbase (z.B.,``franz.muster@lionsbase``). Der Benutzername wird auf Eindeutigkeit beim Speichern geprüft.
Hinweis
If you suddenly gets a „0“ appended to your username when you save (e.g.,
franz.muster@sunburst-ltd.ch0 with the username you see in the screenshot
above), this means that TYPO3 detected that your username is in fact not
unique and added a „0“ to make it unique again. This basically means that
another member is already using that same username. This may happen if the
same member is present twice in system. If this happens, you probably want to
edit the other member and change their username to something else so that the
username is „free“ to be used again.
The member’s password may be reset with this form but best is to ask the member herself to change or reset their password using the password recovery form.