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Mitglied Berechtigungen

If you are authenticated as a District or a Multiple District LionsBase, you may grant members access to some of the administration parts of LionsBase.

Hinweis: Die Mitglied-Berechtigungen sind technisch gesehen TYPO3 Backend Benutzergruppen. Diese Benutzergruppen werden dem entsprechenden Backend-Benutzer zugeteilt, wenn sie sich im TYPO3-Backend authentifizieren.

Die Verwaltung der Mitglied Berechtigungen erfolgt in der letzten Registerkarte eines Mitglied-Datensatzes:

Overview of the access right of a member

Berechtigungen

Der „Autorisierungs“ Teil gibt die Möglichkeit, dem entsprechenden Mitglied „Rollen“ zuweisen . Siehe Kapitel Die Funktionen in der Verwaltungs-Website um eine Beschreibung jeder einzelnen Rolle zu bekommen.

Berechtigungsstufen

Die „Autorisierungs-Stufen“ erlauben eine oder mehrere Einstiegspunkte in die Hierarchie von LionsBase für diejenigen, die diese Aufgaben übernehmen dürfen.

Die folgende Abbildung zeigt die typische Struktur einer LionsBase-Installation:

Typical page tree of a LionsBase install

Aufgaben und Zugang:

  • Die Aufgabe eines „Website-Editor“ gewährt ihm Zugriff auf eine oder mehrere Club-Webseiten, die angezeigt werden mit dem Welt-Symbol ("World" icon).

  • Die „Verwaltung der …“ Aufgaben gewährt Zugriff auf einen oder mehrere LionsBase Datenordner, sie werden dargestellt durch ein schwarzes Ordner-Symbol (LionsBase Data Folder).

  • Die Rolle als „LionsBase Administrator“ gewährt ihm grundsätzlich Zugriff auf den Ordner, gemäss der ausgewählten Hierarchie-Ebene.

Beispiele:

  • Die Tätigkeit als „Website-Editor“ mit der Autorisierung auf der Ebene „Gros-de-Vaud, Lions Club“ gewährt ihm Zugriff als Webmaster für die Webseite ["World" icon Gros-de-Vaud (36230)].

  • Die Funktion „Verwaltung von Veranstaltungen“ mit der Berechtigungsstufe „Gros-de-Vaud, Lions Club“ gewährt ihm einen Teil-Zugriff als Club LionsBase Master auf den Club-Veranstaltungs-Ordner [LionsBase Data Folder Gros-de-Vaud (36230)].

  • Die Funktion „Verwaltung von Aktivitäten“ Berechtigungsstufe „102 W“ gewährt Zugriff auf den Activity-Ordner [LionsBase Data Folder - District Data 102 W].

Kombination von Funktionen und Berechtigungsstufen

Bitte lesen Sie diesen Abschnitt sorgfältig durch, denn die Kombination von Funktionen und Berechtigungsstufen ist der schwierigste Teil, um Mitglieder-Autorisationen zu erfassen.

Funktionen und Berechtigungsstufen werden beide technisch gesehen von TYPO3 durch die Backend Benutzergruppen verkörpert. Backend-Benutzergruppen können wie folgt definiert werden:

  • Zugriffslisten: Mitglieder sind berechtigt einige Tabellen zu lesen und zu erstellen, das heisst, sie können auch eine Reihe von speziellen Attributen (z.B., den Club-Namen), oder einen eingeschränkten Satz von Inhalts-Elementen ansehen und ändern, …

  • Punkte zur Seiten-Erstellung: Mitglieder haben Zugriff auf einen bestimmten Teil der Seitenbaumes.

  • Punkte zur Datei-Erstellung: Mitglieder haben Zugriff auf einen bestimmten Teil des Dateisystems (Modul Datei > Fileadmin).

Die Funktionen in LionsBase werden nur durch die Zugriffslisten definiert, während die Berechtigungsstufen die Seiten und die Dateien definieren.

Aufgrund technischer Beschränkungen von TYPO3, bekommen Mitglieder die Teil von mehreren Gruppen sind, ihre TYPO3-Authorisation (Zugriffslisten, Seite und Datei-Bereitstellungspunkte) alle zur gleichen Zeit. Dies bedeutet, dass es ist nicht möglich ist den Zugriff z.B. auf Veranstaltungen ausschließlich im Club und die Aktivitäten-Verwaltung ausschließlich nur auf Distriktsebene zu haben.

Der erste Bildschirm-Ausdruck zeigt ein Mitglied mit folgenden Rollen:

  • Webseiten-Editor;

  • Verwaltung von Club- und Mitglieder-Informationen;

  • Verwaltung der sozialen Aktivitäten;

  • Verwaltung von Veranstaltungen;

und folgende Berechtigungsstufen:

  • Gros-de-Vaud, Lions Club;

  • 102 W.

Die Kombination dieser Rollen gewährt ihm Zugriff auf:

  • ["World" icon Gros-de-Vaud (36230)]: als Webmaster;

  • [LionsBase Data Folder Gros-de-Vaud (36230)]: für Veranstaltungen, soziale Aktivitäten, Club- und Mitglieder-Informationen, …

  • [LionsBase Data Folder - District Data 102 W]: für Veranstaltungen, soziale Aktivitäten

Club and member records are not allowed outside of club data folders (with the exception of the root data directory [LionsBase Data Folder LionsBase Data], which is used to hold records for clubs outside of the multiple district, foreign sponsor members, …, but is only accessible to Multiple District LionsBase Masters).

Bitte beachten Sie: Die Funktion „Club Webmaster“ kann „Stufe 1“, oder „Stufe 2“ sein. Lesen Sie bitte Kapitel Webmaster-Ebenen für weitere Informationen.

Abschließende Bemerkungen:

  • Der Zugriff auf Club Webseiten für eine ganze Zone oder Region auf einmal ist nicht möglich;

  • Die Funktion des „Website-Editor“ bewirkt nichts, ohne eine Autorisierung auf Club-Stufe;

  • Role „LionsBase administrator“ automatically grants all other roles to the member and give access as webmaster for the corresponding District or Multiple District authorization level.

Zusätzliche Backend-Benutzerr-Gruppen

In case the LionsBase install is used for another purpose than purely for LionsBase-generated websites (e.g., the multiple district website), this panel lets you assign arbitrary Backend user groups from TYPO3. Ideally, those user groups should define both access control lists and file or page mount points. Please refer to the TYPO3 documentation for further details.

Documentation created using Sphinx 4.3.2 and integrated in TYPO3 with restdoc.