Umgang mit zukünftigen Mitglieder Status¶
Mit der Zeit können sich Mitglieder-Status verändern. Ein Mitglied tritt zurück, wird in einen anderen Club übertreten oder es stirbt, all das beeinflusst den Club-Status. Der zukünftige Status eines MItgliedes kann in LionsBase eingegeben werden. In diesem Fall findet die Synchronisation des Mitglieder-Status erst statt, wenn der neue Status aktiviert wird und nicht zum Zeitpunkt der LionsBase- Eintragung.
Im Falle einer Kommitee- Mitgliedschaft (imLions Clubs International „Offiziere“ genannt), muss Start- und End-Datum dem Lions-Jahr entsprechen. Das kann bei Amtsträgern, die Ihre Funktion mehr als ein Jahr ausüben zu einen Widerspruch führen. Daher werden bei der Synchronisation Start-und Endzeiten, die ausserhalb des Lions-Jahres erfolgen stillschweigend dem Lionsjahr angepasst, sodass die Daten innerhalb der offiziellen Zeitspanne liegen.
Machen wir ein Beispiel und nehmen das Lions-Jahr „2012-2013“, und ein Beauftragter mit dem Clubpräsidenten-Status vom 15.01.2010 bis 31.12.2014. Bei der Synchronisation wird LionsBase für das aktuelle Lionsjahr (d.h., 2012-2013), die Daten des Clubpräsidenten wie folgt verändern: Startdatum auf 01.07.2012 und das Enddatum auf 30.06.2013, da ja das Lionsjahr gemäss Lions Clubs International am 1sten Juli startet und am 30ten Juni endet.