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Vorbereitung einer Mailaussendung

LionsBase macht eine Mail-Aussendung auf Basis MS Word (.docx) Dokumenten recht einfach.

Der allgemeine Workflow ist unten abgebildet.

Vorbereitung Stufe 1

Bereiten Sie ein MS Word Dokument vor, mit verschiedenen Platzhaltern, die dynamisch ersetzt werden. Das könnte der Name des Mitglieds sein, der Clubname, etc. Ein Platzhalter ist gleich wie ein benutzerdefiniertes Feld, das Sie in Ihr Dokument einfügen, aber nichts Anderes als Text in der Form ${some-placeholder} (siehe Standardplatzhalter für eine Liste von allgemeinen Platzhaltern in der Anwendung).

Beispiel für ein solches Dokument:

../../../_images/mailing-sample-word.png

Vorbereitung Stufe 2

Folgen Sie dem Assistenten (Zugriff könnte eingeschränkt sein) und folgen Sie den einfachen Schritten:

../../../_images/mailing-wizard.png

Hinweis

Die Dropdown-Liste der „Verteilerlisten“ zeigt dieselben Listen, die man zur VOrbereitung von Newsletters konfigurieren kann. Lesen Sie bitte Vorbereitung einer Verteilerliste für weitere Information.

Beachten Sie zusätzlich, dass Ihr Distrikt LionsBase Master dafür verantwortlich ist, dass Sie Zugang zu einer Verteilerliste haben, wenn Sie diesen Mail-Assistenten einsetzen!

Standardplatzhalter

Die folgende Liste ist nicht erschöpfend (wenn Sie derzeit Zugang zum gesamten Domain Modell haben), aber sollte ausreichend für die meisten Benutzer sein:

Platzhalter

Beispiel

${name}

Franz Hans Muster

${email}

franz.muster@example.com

${member.firstName}

Franz

${member.middleName}

Hans

${member.lastName}

Muster

${member.title}

Dipl.-Ing.

${member.titleSuffix}

MBA

${member.fullNameWithTitle}

Dipl.-Ing. Franz Hans Muster, MBA

${member.lciId}

123456

${member.privateAddress}

Hauptstrasse 115

${member.privatePostalCode}

1174

${member.privateCity}

Neusiedel

${member.privateAddressFull}

volle Privatadresse mit Zeilenschaltung

${member.businessAddressFull}

volle Geschäftsadresse mit Zeilenschaltung

${club.name}

Wien-Gloriette

${club.fullName}

LC Wien-Gloriette

${club.lciId}

98484

Special Placeholders

Nachfolgende Liste zeigt zusätzliche Platzhalter

Platzhalter

Bedeutung

${member.gender.address}

Address prefix („Herr“, „Madame“) in current language

${member.gender.address.de}

Address prefix in German („Herr“, „Frau“)

${member.gender.address.en}

Address prefix in English („Mr“, „Mrs“)

${member.gender.address.fr}

Address prefix in French („Monsieur“, „Madame“)

${member.gender.address.it}

Address prefix in Italian („Sig.“, „Sig.ra“)

${member.gender.salutation}

Salutation („Cher“, „Liebe“, …) in current language

${member.gender.lowerSalutation}

Salutation, lower case („cher“, „liebe“), in current language

${member.gender.salutation.de}

Begrüßung in Deutsch

${member.gender.salutation.en}

Begrüßung auf Englisch

${member.gender.salutation.fr}

Begrüßung auf Französisch

${member.gender.salutation.it}

Begrüßung auf Italienisch

${member.gender.lowerSalutation.de}

Salutation, lower case, in German

${member.gender.lowerSalutation.en}

Salutation, lower case, in English

${member.gender.lowerSalutation.fr}

Salutation, lower case, in French

${member.gender.lowerSalutation.it}

Salutation, lower case, in Italian
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