Erreur : Le membre n’a pas de code de pays privé¶

Problem: The Lions Clubs International (Oak Brook) requires that each and every member provides a reference to their country.

Solution : Pour corriger ce problème, ouvrez l’enregistrement du membre sur l’onglet « Privé » :

Localisez la liste déroulante des pays et assurez-vous que l’un d’eux est sélectionné :

Vous pouvez également définir le canton/l’état du pays. Pour les membres aux Etats-Unis ou au Canada, cette information est requise.

Erreur : L’adresse préférée (privée ou professionnelle) est incomplète¶

Problème : Les Club LionsBase Masters peuvent configurer l’adresse préférée d’un membre comme étant soit l’adresse privée, soit l’adresse professionnelle mais l’adresse préférée est incomplète et posera des problèmes d’acheminement avec les services postaux.

Solution : Pour corriger ce problème, ouvrez l’enregistrement du membre sur l’onglet « Divers » :

Vérifiez quelle adresse a été choisie comme « préférée » :

Dans notre exemple, c’est l’adresse professionnelle. Maintenant ouvrez l’onglet « Professionnel » :

Et vérifiez que :

• La société (seulement pour une adresse professionnelle)

• L’adresse (rue) ou la case postale

• Le code postal

• La ville

• Le pays

sont tous correctement définis.

Erreur : Le membre n’est plus actif mais n’a pas de date de sortie¶

Problème : LionsBase vous permet de stocker l’historique des statuts d’un membre mais en plus, il fournit également un champ pour la date de sortie. Les membres inactifs devraient avoir une date de sortie définie, par souci d’exhaustivité.

Solution : Pour corriger ce problème, ouvrez l’enregistrement du membre sur l’onglet « Lions » :

Dans notre exemple, le membre a démissionné au 01.12.2012 (et est donc inactif depuis lors) :

Localisez le champ « Date de sortie » et assurez-vous qu’il contient également « 01.12.2012 » :

Erreur : Le membre n’a aucun statut¶

Problème : Le membre n’a absolument aucun statut défini.

Solution : Pour corriger ce problème, ouvrez l’enregistrement du membre sur l’onglet « Lions » :

Localisez la partie contenant la liste des statuts et créez-en un comme requis :

Erreur : Au moins un statut actif est en cours alors que le membre n’est plus actif¶

Problème : Le membre est inactif (p. ex. « démissionnaire ») mais un statut plus vieux ne s’est pas terminé.

Solution : Pour corriger ce problème, ouvrez l’enregistrement du membre sur l’onglet « Lions » :

Dans la partie contenant la liste des statuts, localisez le statut actif qui n’a pas de date de fin :

In this example, the member resigned on 01.01.2013 but their active status (starting on 01.12.2011) has not been terminated.

Cliquez sur la ligne de statut pour modifier l’enregistrement et ajoutez une date de fin au statut.

Erreur : Plusieurs statuts actifs¶

Problème : Plusieurs statuts actifs au sein d’un club ont été détectés.

Solution : Pour corriger ce problème, ouvrez l’enregistrement du membre sur l’onglet « Lions » :

Dans la partie contenant la liste des statuts, localisez les entrées fautives :

Corrigez l’histoire du vie Lions du membre, en mettant éventuellement fin à des statuts en en ajoutant ceux qui manquent entre deux.

Erreur : Un statut a un mélange entre dates de début et de fin¶

Problème : Un statut a une date de fin qui est plus vieille ou égale à la date de début.

Solution : Pour corriger ce problème, ouvrez l’enregistrement du membre sur l’onglet « Lions » :

Dans la partie contenant la liste des statuts, localisez l’entrée fautive :

Dans cet exemple, le statut débute au 31.12.2012 et se termine un an plus tôt le 01.12.2011.

Cliquez sur la ligne de statut pour modifier l’enregistrement et corrigez les dates de début et de fin.

Erreur : Le membre a au moins un statut dont le club n’est pas défini¶

Problème : Chaque statut dans LionsBase est associé à un club afin de pouvoir fournir un historique détaillé de la vie Lions d’un membre. Ce problème apparaît lorsque qu’un statut a été défini sans fournir de relation vers le club correspondant.

Solution : Pour corriger ce problème, ouvrez l’enregistrement du membre sur l’onglet « Lions » :

Dans la partie contenant la liste des statuts, localisez l’entrée fautive :

Cliquez sur la ligne de statut pour éditer l’enregistrement et sélectionnez un club dans la liste déroulante des clubs.

Erreur : Le membre n’est plus actif mais n’a pas de statut inactif (comme « démissionnaire » ou « décédé »)¶

Problem: The member is inactive but without an inactive status. This happens if all of their active statuses ended but an inactive status record such as « resigned » or « deceased » is missing.

Solution : Pour corriger ce problème, ouvrez l’enregistrement du membre sur l’onglet « Lions » :

Trouvez la partie contenant la liste des statuts, vous devriez voir quelque chose similaire à ceci, avec tous les statuts définis dans le passé :

Créez un nouveau statut pour le club courant, avec une date appropriée et un statut inatif, p.ex « Démissionnaire » :

Erreur : Le membre est inactif mais n’a aucun historique de statuts précédents¶

Problème : Le membre est inactif mais l’historique des statuts précédents dans le club correspondant a été supprimé. Cela arrive si vous modifiez le statut actif et que vous le changez, p. ex., à « démissionnaire » au lieu de créer un nouvel enregistrement de statut pour le membre.

Solution : Corrigez l’historique des statuts précédents en créant au moins un enregistrement de statut actif avec des dates de début et de fin dans le club correspondant.

Erreur : Une fonction est mal définie¶

Problem: Each function in LionsBase is associated to a club, zone, region, district or multiple district in order to have a detailed history of the Member Lion’s life. This problem occurs if either the function line does not specify the related function or if the level of the function (club, zone, …) is undefined.

Solution : Pour corriger ce problème, ouvrez l’enregistrement du membre sur l’onglet « Lions » :

Dans la partie contenant la liste des fonctions, localisez l’entrée fautive :

Cliquez sur le bloc de fonction pour éditer l’enregistrement et assurez-vous que la fonction (Président de club, secrétaire, …) est correctement définie :

Dans cet exemple, la fonction elle-même n’est pas définie.

De plus, assurez-vous que le niveau est défini. Par exemple, le membre peut être président de club mais uniquement pour un club spécifique ; si aucun club n’est défini, la fonction est également considérée comme invalide.

Erreur : Au moins une fonction est en cours alors que le membre n’est plus actif¶

Problème : Le membre est inactif mais a encore une fonction active, donc une fonction qui n’est pas terminée.

Solution : Pour corriger ce problème, ouvrez l’enregistrement du membre sur l’onglet « Lions » :

Trouvez la partie contenant les fonctions et jetez également un oeil à la liste des statuts, vous devriez voir quelque chose de similaire à ceci ; un membre est inactif mais avec au moins une fonction qui n’est pas terminée :

In this example, the member resigned on 01.01.2013 but is still president of their club.

Cliquez sur la fonction « Président de club » pour modifier l’enregistrement et définissez une date de fin à la fonction.

Erreur : Une fonction a un mélange entre dates de début et de fin¶

Problème : Une fonction a une date de fin qui est plus vieille ou égale à la date de début.

Solution : Pour corriger ce problème, ouvrez l’enregistrement du membre sur l’onglet « Lions » :

Dans la partie contenant la liste des fonctions, localisez l’entrée fautive :

Dans cet exemple, la fonction débute au 01.01.2013 et se termine six mois plus tôt le 01.07.2012.

Cliquez sur la fonction pour modifier l’enregistrement et corrigez les dates de début et de fin.

Erreur : Le membre a au moins une fonction dont le niveau est incompatible avec l’entité sélectionnée (p. ex. une fonction de district mais au sein d’un club)¶

Problem: Each function in LionsBase is associated to a club, zone, region, district or multiple district in order to have a detailed history of the Member Lion’s life. This problem occurs if a function for a given level’s position (e.g., a district function such as « District governor ») is associated to a level that is not a district, typically the club of the member.

Solution : Pour corriger ce problème, ouvrez l’enregistrement du membre sur l’onglet « Lions » :

Dans la partie contenant la liste des fonctions, localisez l’entrée fautive :

Cliquez sur le bloc de fonction pour éditer l’enregistrement et assurez-vous que le niveau est correctement défini :

Dans cet exemple, la fonction « Gouverneur de district » ne peut pas être associée au club « Wien City ». Elle devrait probablement être associée au district du Lions Club Wien City, donc « 114 O » :

Erreur : La famille Lions n’a pas de chef de famille¶

Problème : Toutes les unités familiales doivent avoir un chef de famille comme spécifié par le Lions Club International.

Solution : Pour corriger ce problème, ouvrez l’enregistrement d’un des membres de la famille sur l’onglet « Famille Lions » :

Et désignez un membre du club comme chef de famille :

Erreur : La famille Lions ne peut pas être composée d’un seul membre¶

Problème : Après qu’un membre de la famille a démissionné, il arrive que la famille Lions ne soit plus composée que d’un unique membre.

Solution : Comme ce n’est plus une « famille », la configuration de la famille Lions devrait être effacée (LionsBase n’historise pas cette information car le seul but d’une famille Lions est de diminuer les cotisations lors de l’annonce des membres au Lions Club International).

Erreur : Au moins un membre de la famille Lions n’est pas présent dans le club de ce membre¶

Problème : Après qu’un membre de l’unité familiale a changé de club, comme par exemple un enfant qui était précédemment dans le même club que ses parents s’émancipe et va vivre ailleurs, la famille Lions a une référence à un membre externe au club.

Solution : Les membres d’une famille doivent appartenir au même club selon les règles édictées par le Lions Club International. La configuration de la famille Lions devrait donc être mise à jour pour refléter le fait qu’un des membres a quitté la famille.