TYPO3 et LionsBase

LionsBase started as a standalone web application. Over the years, the need for custom content, list of documents to download, galleries of pictures grew and we decided to use the CMS TYPO3 to let each and every LionsBase webmaster manage their club presence on internet.

Les quelques sections suivantes devraient vous aider à acquérir les concepts de base de TYPO3. De la documentation complémentaire est disponible sur le site officiel de TYPO3.

Comprendre le backoffice de TYPO3

  1. Lorsque vous vous authentifiez la première fois, l’écran est par défaut divisé en deux sections. Sur la gauche nous avons le menu TYPO3 et sur la droite une description de chaque élément du menu. Ces entrées de menu sont parfois appelées « modules Backend » ou « modules ».

  2. L’arborescence des pages est placée vers le milieu de l’écran lorsque l’élément de menu sélectionné (le module) a besoin d’accéder aux pages; ce qui est typiquement le cas lorsque vous utilisez les modules « Page » ou « Liste », tous deux placés sous « Web ». Dans cette documentation nous faisons référence aux modules en utilisant leur nom complet comme « Web > Page » ou « Web > Liste ». L’arborescence des pages montre une vue hiérarchique des pages et des répertoires de votre site.

  3. Dans l’arborescence des pages, cliquez sur le titre d’une page. La large section sur la droite montre la zone de contenu. Elle liste les éléments de contenu de la page correspondante. Elle montrera différents types d’informations en fonction de l’élément de menu (module) sélectionné sur la gauche.

  4. La vue liste (Web > Liste) montre une liste d’enregistrements de base de données associés à la page ou au répertoire (en fait, les répertoires sont des pages TYPO3 normales mais dont le type est « répertoire »). Les vues page et liste sont utilisées fréquemment dans le backoffice TYPO3. Comme règle de base, vous aurez à passer en mode Web > Liste à chaque fois que vous devrez gérer des news ou des informations LionsBase (données des membres, actions sociales, événements, …).

Comprendre le menu du backoffice de TYPO3

Le backoffice de TYPO3 a de nombreuses options de menu. Les administrateurs LionsBase font de leur mieux pour ne montrer que les options dont vous êtes supposés avoir besoin. Les options de menu vont maintenant être résumées.

Rubrique Web

Page

Page est la vue la plus simple d’une page dans TYPO3. Elle montre la structure du gabarit ou la mise en page en colonnes d’une page et l’agencement des éléments de contenu dans une page. Utilisez-la pour préparer et modifier le contenu que vous voulez montrer sur votre site.

Liste

Liste montre une liste de tous les éléments présents sur une page et/ou tous les enregistrements d’un dossier. Utilisez ce module lorsque vous ajoutez des contenus de type news, des actions sociales, des événements de calendrier ou lorsque vous travaillez comme administrateur LionsBase pour gérer toutes les sortes d’informations LionsBase.

Rubrique Fichier

Fichiers

Fichiers ouvre une arborescence des répertoires et fichiers stockés dans TYPO3. Utilisez ce module pour charger des fichiers dans un espace de stockage en ligne pour votre site. Nous vous conseillons de créer et d’organiser des répertoires pour vous assurez de garder une vue d’ensemble des différentes ressources (documents, images) que vous chargez. Il est utile de savoir que les documents que vous stockez sont automatiquement protégés contre un accès direct, ce qui vous permet de donner accès à certaines informations confidentielles que vous pourriez avoir dans certains documents aux membres et groupes de membres que vous souhaitez.

Rubrique LionsBase

Synchronisation Oak Brook

Le module « Synchro Oak Brook » est utilisé pour surveiller la synchronisation des données LionsBase vers la base de données du Lions Clubs International située à Oak Brook (USA) et à manuellement résoudre les conflits, si nécessaire.

Rubrique Outils Utilisateur

Configuration utilisateur

Configuration utilisateur vous permet de changer votre mot de passe ou la langue de l’interface. De plus, cela vous permet de changer le module par défaut qui est sélectionné lorsque vous vous connectez au backoffice ainsi que de personnaliser d’autres paramètres avancés.

Rubrique Direct Mail

Direct Mail

Le module Direct Mail est utilisé pour préparer l’envoi de newsletters, choisir la liste des destinataires et planifier la distribution de votre newsletter.

Listes de destinataires

Listes de destinataires est utilisé pour gérer les groupes de destinataires de vos newsletters. Vous pouvez facilement préparer des listes ciblant les membres de votre club, les membres du comité ou pratiquement n’importe quel groupe de membres Lions et non Lions.

Vous trouverez de plus amples informations sur les newsletters dans le chapitre correspondant.

Documentation created using Sphinx 4.3.2 and integrated in TYPO3 with restdoc.