Club info beheren¶
Info over je club is opgenomen in een clubrecord in het begin van je club storage folder:
Algemene info¶
Dit formulier laat je toe om de algemene info van je club te beheren. Noteer dat sommige velden voor jou niet beschikbaar kunnen zijn omdat ze volgens je toegangsrechten werden ingesteld.
District en zone van de club¶
Op het eerste zicht zou men denken dat een district kan afgeleid worden uit de geselecteerde zone. Dit is het geval maar een club kan ook gedefinieerd worden door zijn district alleen. Dit is het geval wanneer : ref:creating a record for an external club <create_foreign_club>.
Naam en sorteer naam van de club¶
De naam is de officiële naam van de club zoals opgenomen door Lions Clubs International, zonder het club type voorvoegsel.
De sorteer naam is een artefact om een goede sortering te bekomen wanneer sommige delen van de officiële naam, zoals een voorzetsel, niet in aanmerking mogen genomen worden.
Actuele voorbeelden van namen en sorteernamen paren:
Naam |
Sorteer naam |
|---|---|
La Neuveville-entre-deux-lacs |
Neuveville-entre-deux-lacs |
La Chaux-de-Fonds |
Chaux-de-Fonds, La |
3 Seen / Lacs |
Drei Seen Lacs |
Soort clubs¶
LionsBase ondersteund 5 soorten clubs:
Icoon |
Naam |
Beschrijving |
|---|---|---|
|
Lions Club |
Typisch soort club voor leden boven 30 jaar |
|
Leo Club |
Jonge leden tussen 18 en 30 jaar |
|
Leo Club (Alpha) |
Buiten Europa, jonge leden tussen 12 jaar (de Leo minimum leeftijd), en de meerderjarige leeftijd van de regio waarin de club gevestigd is |
|
Leo Club (Omega) |
Buiten Europa, jonge leden tussen de toegestane leeftijd in de regio van de club, en de leeftijd welke bepaald wordt door het Lions District, met een maximum van 30 jaar |
|
Special |
Onbekende soort club wanneer een container van willekeurige leden noodzakelijk is (vb. voor Lions Magazine) |
Email address en website¶
Wanneer een email adres voor de club beschikbaar is, kan dit hier gebruikt worden voor weergave in de website met : ref:club information plugin <club_information_plugin>. LionsBase laat je toe een redirectie te bepalen voor een generiek email adres van de club. Voor meer info: ref:managing_club_email.
LionsBase gebruikt tot twee website adressen voor een club. De eerste is de generische LionsBase website, welke niet kan aangepast worden, de tweede is een optionele (externe) website. Het veld Website mag leeg blijven indien de club geen LionsBase website heeft.
Taal van de club¶
De waarde van dit veld wordt eenmalig gedefinieerd wanneer de club aangemaakt wordt. Het laat toe aan LionsBase om TYPO3 te configureren met de overeenstemmende taal als default taal en de andere bladzijden te vertalen in de talen welke voor het multipel district werden vastgelegd.
Vergaderingen van de club¶
Dit formulier laat toe om de reguliere vergaderingen van de club vast te leggen. Je kan vergadering records aanmaken, bijwerken, verwijderen en manueel sorteren.
Iedere enkelvoudige vergadering kan separaat geopend en aangepast worden:
Adres van de club¶
Dit formulier laat toe om bijkomende info voor de club op te nemen, namelijk het fysiek adres en de bankrekening.
Bank naam en rekening¶
De bankrekening mag in elk formaat. Gewoonlijk wordt voor het IBAN formaat gekozen.
Identificatienummer van de Vereniging¶
In Duitsland en Oostenrijk worden verenigingen centraal geregistreerd met een specifiek nummer (ZVR Nummer - Zentralen Vereinsregister Nummer).
Lions Clubs International-gerelateerde info¶
Dit veld toont alle Lions Clubs International gerelateerde info, zoals Lions International identificatie of charter night.
Additionally, twinning and sponsor clubs can be defined. If you need to relate your club to another club outside your multi-district, you most probably will have to get in touch with your District LionsBase Master and ask them to create the corresponding external club record.
Jumelage clubs zijn wederkerige relaties, sponsor clubs kunnen van beide kanten opgemaakt worden, om hun beheer te vergemakkelijken.
Id LCI¶
Deze waarde wordt door de Oak Brook synchronisatie bekomen en kan niet manueel worden aangepast.
Charter night, Datum oprichting & datum ontbinding¶
Deze drie velden laten toe om elke voorname datum van het leven van de club vast te leggen.
Aantal leden directories¶
Deze waarde vertegenwoordigt hoeveel ledenboekjes de club wenst te ontvangen van de drukkerij.
Jumelage clubs¶
Gebruik het “Find record” veld om een jumelage club op te zoeken, typisch door het inbrengen van zijn naam. Indien de club niet gevonden wordt kan dit zijn omdat deze club buiten je multiple district is, en nog niet in LionsBase bestaat . Neem contact op met je Multiple District LionsBase Master (MDLBM) welke dan een ref:`create the foreign club <create_foreign_club>`binnen LionsBase zal moeten uitvoeren.
Jumelage clubs hebben wederkerige relaties, de jumelage club zal automatisch bijgewerkt worden om je aanpassingen te vertonen.
Sponsor van clubs¶
Gebruik het “Find record” veld om een jumelage club op te zoeken, typisch door het inbrengen van zijn naam. Indien de club niet gevonden wordt kan dit zijn omdat deze club buiten je multiple district is, en nog niet in LionsBase bestaat . Neem contact op met je Multiple District LionsBase Master (MDLBM) welke dan een ref:`create the foreign club <create_foreign_club>`binnen LionsBase zal moeten uitvoeren.
Sponsor clubs kunnen van beide kanten aangemaakt worden; ofwel door het definiëren welke clubs de sponsors zijn van de club, ofwel omgekeerd.
Geolocatie van de club¶
Een kaart laat je toe om precies je club te localiseren. Om de breedtegraad en lengtegraad bij te werken moet je de wijzer op de juiste locatie plaatsen.
If you need to change the location to a big extent, you may manually enter latitude and longitude and save the record or zoom out the map, move the drop pin and zoom in again while keeping the drop pin in the view.
Diverse¶
Diverse andere opties voor de club:
- Publiceer het aantal sociale activiteiten van deze club (ontvangen/uitgegeven bedragen) aan clubs in de buurt:
Indien dit vakje is aangevinkt, zullen de ontvangen en uitgegeven bedragen in relatie met de sociale activiteiten van deze club “publiek” zijn voor andere Lions en Leo clubs binnen het multiple district. Noteer echter dat ook als je deze data privaat binnen je club behoud, je sociale activiteiten toch zullen gerapporteerd worden aan MyLci, in overeenstemming met de reglementen van Lions Clubs International. Daarbij kunnen samengevoegde cijfers per zone, district of multipel district opgenomen worden.
- Laat de leden van deze club toe om hun profiel bij te werken:
Indien dit vakje is aangevinkt zullen leden van de club de mogelijkheid hebben hun profiel info bij te werken wanneer ze de LionsBase mobiel app gebruiken. Meer info : ref:`release notes of version 7.3 <lionsbase-mobile-ios-730>`voor details.