Clubs¶
Om de lijst met clubs te openen, open het menu en kies “Clubs”:
Dit toont je de lijst met alle clubs binnen je multiple district, gesorteerd en gegroepeerd op naam:
In één oogopslag zie je belangrijke informatie over de club:
zijn type: Lions Club:
, LEO Club Omega: 
of LEO Club Alpha: 
;tot welk district het behoort;
zijn Lions Club International-ID;
of de club alleen heren accepteert:
, dames: 
of beide: 
.
Een club zoeken¶
Standaard wordt de lijst met clubs gefilterd op je meervoudig district (“102” in ons voorbeeld, wat de internationale ID is voor “Zwitserland/Liechtenstein”). Tik op het filterpictogram om toegang te krijgen tot het zoekveld:
U kunt een ander internationaal ID invoeren (maar wacht en lees Op zoek naar buitenlandse clubs hieronder, dat is veel gemakkelijker) of aanvullen met een districtsnaam (bijv. “102 C” om alleen clubs te tonen in district 102 Centro), of een regionaam (bijv. “102 C-1” voor de regio 1 in district 102 Centro), … u snapt het!
En natuurlijk kun je de naam van een club intypen om de lijst te filteren en snel toegang te krijgen!
Standaard worden de clubs alfabetisch gesorteerd op naam, maar soms kan het interessant zijn om ze te sorteren op charteravond (dus op oprichtingsdatum). Om dat te doen, tik je gewoon op de overeenkomstige knop:
Op zoek naar buitenlandse clubs¶
Een paar andere landen gebruiken (of testen) de LionsBase mobiele applicatie. Om toegang te krijgen tot die clubs, is de eenvoudigste manier om op het wereldbolpictogram te tikken:
Hierdoor krijg je een lijst met beschikbare landen (nou ja, meerdere districten):
Kies een land en de lijst met clubs wordt meteen gefilterd.
Hint
Je kunt dan de profielpagina van een buitenlandse club openen, net zoals je dat zou doen voor clubs binnen je eigen district. De toegang tot privégegevens zoals de ledenlijst zal echter beperkt zijn. Om zichtbaar te zijn als buitenlands lid, moet je expliciet je profiel delen met buitenlandse clubs en precies aangeven welke informatie je wilt delen (je deelt bijvoorbeeld wel je privé e-mailadres, maar geen telefoonnummer of geboortedatum).
Lees het hoofdstuk Gegevensbescherming en -uitwisseling voor meer informatie.
Details van een club¶
Als je op de naam van een club in een lijst tikt 1, wordt de profielpagina van die club geopend:
Veel delen van de profielpagina zijn feitelijke links naar verdere operaties. Bijvoorbeeld:
Als je door je eigen club bladert en je bent (een van) de Club LionsBase Master, dan zie je dit camera-icoontje waarmee je de achtergrondafbeelding van je club kunt veranderen (de Romeinse arena’s bij nacht in dit voorbeeld). Standaard krijgen clubs een blauwe achtergrond.
Tik op het kaartpictogram en je kaartenapplicatie wordt geopend om je naar het ontmoetingspunt van deze club te leiden.
Tik op een e-mailadres, een postadres of een vergadering, … en er start een logische bewerking: een e-mailadres start een nieuwe mail naar de club, een postadres opent je kaartenapplicatie voor begeleiding, …
Organisatie¶
Wanneer je een clubprofiel bekijkt, is de belangrijkste informatie direct na de contactgegevens hoe de club georganiseerd is. De twee links “Commissie” en “Leden” tonen je het bestuur en hun kaderleden:
of als u op “Leden” tikt:
Zoals gebruikelijk wanneer u een lid in een lijst ziet, tikt u op zijn naam om de profielpagina te openen.
De commissie is gegroepeerd en gesorteerd op belangrijkheid van de functie, dus er zijn geen sorteermogelijkheden. Voor de ledenlijst echter zijn de personen alfabetisch gesorteerd op naam (met hun geboortedatum als secundaire regel), maar je kunt ze ook sorteren op jaar van toetreding (de secundaire regel verandert dan ook in hun jaar van toetreding), of op leeftijd.
Je kunt lang tikken op de naam van een lid om toegang te krijgen tot de lijst met andere leden die de overeenkomstige functie hebben bekleed:
Een lid toevoegen¶
Clubbeheerders kunnen eenvoudig een nieuw lid toevoegen aan hun club. Hoe? Door op het omcirkelde “+”-pictogram in de werkbalk te tikken:
Dit toont een eenvoudige wizard met de meest nuttige informatie zodat het nieuwe lid zo snel mogelijk kan worden ingeschreven:
Het nieuwe lid zal automatisch een meertalig welkomstbericht ontvangen met instructies over hoe de LionsBase mobiele applicatie te installeren.
Vergaderingen¶
Tik op een bijeenkomst om naar de lokale club of het restaurant te gaan:
Agenda¶
Het leven van de club is gegroepeerd in een sectie “Agenda”:
Programma
De link “Programma” toont een lijst met komende evenementen die strikt beperkt zijn tot deze club. Als sommige van deze evenementen openstaan voor leden van andere clubs, dan heb je de kans om je hiervoor in te schrijven en wordt het betreffende evenement opgenomen in je persoonlijke kalender. Als je wilt zien wat er voor jou op het programma staat, raden we je aan om altijd het menu-item Kalender te gebruiken en niet deze link op de profielpagina van je eigen club; zo weet je zeker dat je echt alles ziet wat voor jou bedoeld is en niet alleen een deel van die evenementen.
Sociale activiteiten
Deze link toont de verschillende sociale activiteiten van de club. Omdat er veel te vertellen is, wordt dit beschreven in een speciale sectie onder.
Algemeen & Sponsors¶
Tot slot toont de profielpagina wat algemene informatie (zoals gewoonlijk kun je op de naam van de zone of het district tikken om naar de profielpagina van dat niveau te gaan, de lijst met functionarissen op dit niveau of de clubs in dat gebied te bekijken):
en de lijst met sponsorclubs:
Tik gewoon op de naam van een sponsorclub om er meer over te weten te komen!
Sociale activiteiten¶
Sociale activiteiten vormen het hart van Lions Clubs. Dit is de reden waarom elk lid toegang krijgt tot de lijst van zowel vroegere, lopende en geplande sociale activiteiten voor elke club binnen hun meervoudig district:
Notitie
Het pictogram dat aan een bepaalde activiteit is gekoppeld, is gebaseerd op de categorie ervan. Zie voor meer informatie Overzicht van de pictogrammen voor sociale activiteiten.
Hint
Tik op een activiteit voor meer informatie. We beschrijven dit later, wanneer we uitleggen hoe je clubactiviteiten kunt maken en bijwerken direct in de LionsBase mobiele applicatie.
Aan het begin zie je kernwaarden voor de sociale activiteiten en een vergelijking met het voorgaande jaar. Als je op de eigenschap tikt, wordt deze doorlopen:
Het bedrag dat je gedoneerd hebt;
Het bedrag dat je hebt opgehaald;
Aantal personen dat wordt bediend;
Aantal uren per lid;
Lijst van de sociale activiteiten
Wanneer u op de rij “Meer statistieken” tikt, tonen wij bovendien een verdeling van de categorieën waarin de club actief was:
Notitie
De verdeling houdt rekening met alle sociale activiteiten.
U kunt dan op een bepaald vakje tikken om enkele indicatoren te tonen die verband houden met de overeenkomstige categorie van sociale activiteiten:
De ringen tonen bekende indicatoren voor de hoeveelheid geld die u hebt geschonken, ingezameld, … in verband met sociale activiteiten die u in de afgelopen 5 leeuwenjaren hebt gedaan en laten u zien hoe belangrijk ze zijn in vergelijking met andere categorieën.
Waarschuwing
We kunnen het niet genoeg benadrukken, maar het is belangrijk om te begrijpen dat de lijst met sociale activiteiten en de verschillende cijfers (inkomsten, uitgaven, aantal bedienden, …) nooit worden gedeeld met een ander meervoudig district (voor de duidelijkheid: bijvoorbeeld tussen Zwitserland/Liechtenstein en Oostenrijk).
Sommige informatie wordt teruggestuurd naar MyLCI zoals geregeld door de Lions Clubs International-organisatie.
Op de websites van de clubs zal LionsBase nooit zelf cijfers publiceren aan niet-geauthenticeerde leden van uw meervoudig district. Een club kan er echter expliciet voor kiezen zijn sociale activiteitencijfers aan iedereen beschikbaar te stellen. Als webmaster kunt u het hoofdstuk Configuring the Social Activities Plugin lezen.
Detail en redactie van sociale activiteiten¶
Tik in de lijst met sociale activiteiten op een item om er direct meer informatie over te krijgen:
Een paar leden hebben het recht om de sociale activiteiten te bewerken, meestal de voorzitter, de leden van de sociale activiteitencommissie en de Club LionsBase Master. Als je dit privilege hebt, kun je op elk veld tikken om het bij te werken.
Het is belangrijk om de verschillende knoppen, aan het einde van het formulier, goed te begrijpen:
De knop “Bewaar” zal de aanpassingen bewaren.
De knop “Publiceren” wordt beschikbaar zodra de rapportage klaar is (ten minste één van de rapportagevelden moet groter zijn dan nul). Zodra een sociale activiteit is “gepubliceerd”, betekent dit in feite dat het verandert van status “gepland” naar status “gedaan” in LionsBase, wat betekent dat het wordt gepushed naar MyLCI.
De knop “Verwijder” zal het veld als verwijderd aantonen.
Om een nieuwe sociale activiteit te creëren, tikt u op het omcirkelde “+”-pictogram rechtsboven in de lijst met sociale activiteiten:
Lees het hoofdstuk Managing Social Activity Information voor meer informatie.
Voetnoten
Dit werkt ook voor buitenlandse clubs als die clubs LionsBase gebruiken (lees meer). Dit is typisch het geval wanneer je de profielpagina van een club binnen je meervoudig district toont en je de naam van zijn jumelageclub in bijvoorbeeld Oostenrijk intikt.