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Übertragung von Mitgliedern

Manchmal wechseln Mitglieder den Wohnort und wechseln dann auch von ihren Ex-Klub zu einem anderen; LionsBase nennt das einen Transfervorgang oder eine Übertragung.

Wir unterscheiden drei Arten der Übertragung:

  1. Das Mitglied wechselt den Club innerhalb des Multidistrictes.
  2. Das Mitglied kommt aus einem ausländischen Club.
  3. Das Mitglied geht zu einem ausländischen Club.

Wir müssen die Mitglieds-Übertragung mit Sorgfalt angehen, nicht nur weil es kontraproduktiv wäre, alle Informationen zur Mitgliedschaft und persönlichen Daten im neuen Club erneut eingeben zu müssen, sondern weil der ganze lionistische Lebenslauf des Mitglieds (Status, Mitgliedschaft,…) in Oak Brook, USA archiviert und synchronisiert ist und das sollte dem verschobenen Mitglied im neuen Lions Clubs erhalten bleiben.

Clubwechsel von Mitgliedern innerhalb des gleichen Multi-Distriktes

Die Übertragung erfolgt in zwei Phasen:

1. The current club (= „source“) selects the member and starts the transfer workflow, putting the member into a stage from which the new club will retrieve her. 2. The new club (= „target“) accepts the member and as such finalizes the transfer workflow.

Um eine Übertragung zu starten, gehen Sie in den schwarzen Ordner zu den Mitgliedern und klicken Sie beim Transferkandidaten auf den Rechtspfeil.

Menu of operations on a member

Ein Übertragungsassistent erscheint. Folgen Sie einfach den Anweisungen, indem Sie auf „Weiter“ klicken:

Wizard to transfer members within the multi district

Am Ende des Prozesses zeigt die Mitgliederliste als „Quelle“ die Mitglieder, die auf eine Übertrags-Genehmigung warten:

Dashboard of the club showing transferred members waiting to be accepted by the new club

Solange das Mitglied nicht angenommen ist, können Sie die Übertragung mit dem entsprechenden Schaltfeld in der Liste jederzeit stornieren.

Die Mitgliederliste des „Ziel“ Clubs zeigt eine entsprechende Ansicht wo die Transfer-Mitglieder akzeptiert werden können:

Dashboard of the club showing members in transfer waiting to be accepted to your club

Der neue Club kann das Transfer-Mitglied über die entsprechende Schaltfläche in der Liste der ausstehenden Operationen annehmen oder ablehnen. Jedes abgelehnte Mitglied wird in der Liste bleiben, bis der Club, der die Übertragung veranlasste, die Ablehnung akzeptiert und den Übertragungsvorgang rückgängig gemacht hat.

Bitte beachten Sie: Solange ein Mitglied in einem anstehenden Übertragung-Zustand ist, erscheint es nicht in der Liste der Mitglieder innerhalb Ihres Clubs und es kann auch nicht geändert werden.

Mitglieder-Clubwechsel AUS einem ausländischen Multi-Distrikt

Schrittweise Anleitung:

  1. Erstellen Sie das Mitglied NICHT in LionsBase
  2. Bitten Sie den ausländischen Club folgende Informationen bereitzustellen:
    • Genaue Bezeichnung des ausländischen Clubs und seine LCI-Id
    • Distrikt des ausländischen Clubs
    • Name, Geschlecht, Geburtstag, erster Eintrag im ausländischen Club, Umbuchungsdatum und LCI-Id des zu übertragenden Mitglieds

Nehmen Sie mit dem Multi-District LionsBase Master Kontakt auf und bitten ihn dann, das Mitglied gemäss dem entsprechenden Übertragungsverfahren zu erstellen.

Mitglieder-Übertragung NACH einem ausländischen Multi-Distrikt

Hier muss der ausländischen Multi-Distrikt aktiv werden. Der neue Club wird wahrscheinlich mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um ein paar Informationen, wie z.B. der LCI-Identifikation zu erfragen.

In Ihrem Club setzen Sie das alte Mitglied in den neuen Status „Übergetreten“ mit dem entsprechenden Start-Transfer-Datum. Alle Club- und offenen Funktionsdaten, zB auch die im Distrikt/Multidistrikt müssen nun ordnungsgemäß mit Enddatum abgeschlossen werden. Auf keinen Fall Daten löschen!

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