Übertragung von Mitgliedern¶
Manchmal wechseln Mitglieder den Wohnort und wechseln dann auch von ihren Ex-Klub zu einem anderen; LionsBase nennt das einen Transfervorgang oder eine Übertragung.
Wir unterscheiden drei Arten der Übertragung:
The member is transferred from one club to another one within the same multiple district.
Das Mitglied kommt aus einem ausländischen Club.
Das Mitglied geht zu einem ausländischen Club.
Wir müssen die Mitglieds-Übertragung mit Sorgfalt angehen, nicht nur weil es kontraproduktiv wäre, alle Informationen zur Mitgliedschaft und persönlichen Daten im neuen Club erneut eingeben zu müssen, sondern weil der ganze lionistische Lebenslauf des Mitglieds (Status, Mitgliedschaft,…) in Oak Brook, USA archiviert und synchronisiert ist und das sollte dem verschobenen Mitglied im neuen Lions Clubs erhalten bleiben.
Transferring Members within the same Multiple District¶
Die Übertragung erfolgt in zwei Phasen:
The current club (= „source“) selects the member and starts the transfer workflow, putting the member into a stage from which the new club will retrieve them.
Der neue Club (= „Ziel“) akzeptiert das Mitglied und beendet so die Übertragung.
Um eine Übertragung zu starten, gehen Sie in den schwarzen Ordner zu den Mitgliedern und klicken Sie beim Transferkandidaten auf den Rechtspfeil.
Ein Übertragungsassistent erscheint. Folgen Sie einfach den Anweisungen, indem Sie auf „Weiter“ klicken:
Am Ende des Prozesses zeigt die Mitgliederliste als „Quelle“ die Mitglieder, die auf eine Übertrags-Genehmigung warten:
Solange das Mitglied nicht angenommen ist, können Sie die Übertragung mit dem entsprechenden Schaltfeld in der Liste jederzeit stornieren.
Die Mitgliederliste des „Ziel“ Clubs zeigt eine entsprechende Ansicht wo die Transfer-Mitglieder akzeptiert werden können:
Der neue Club kann das Transfer-Mitglied über die entsprechende Schaltfläche in der Liste der ausstehenden Operationen annehmen oder ablehnen. Jedes abgelehnte Mitglied wird in der Liste bleiben, bis der Club, der die Übertragung veranlasste, die Ablehnung akzeptiert und den Übertragungsvorgang rückgängig gemacht hat.
Bitte beachten Sie: Solange ein Mitglied in einem anstehenden Übertragung-Zustand ist, erscheint es nicht in der Liste der Mitglieder innerhalb Ihres Clubs und es kann auch nicht geändert werden.
Transfer Members FROM a foreign Multiple District¶
Schrittweise Anleitung:
Erstellen Sie das Mitglied NICHT in LionsBase
Bitten Sie den ausländischen Club folgende Informationen bereitzustellen:
Genaue Bezeichnung des ausländischen Clubs und seine LCI-Id
Distrikt des ausländischen Clubs
Name, Geschlecht, Geburtstag, erster Eintrag im ausländischen Club, Umbuchungsdatum und LCI-Id des zu übertragenden Mitglieds
Then get in touch with a Multiple District LionsBase Master and ask them to actually transfer the member using the corresponding transfer procedure.
Transfer Members TO a foreign Multiple District¶
There is nothing we can do to help the foreign Multiple District. The new club will most probably contact you and ask for a few information such as the LCI identifier.
In your club, you should simply add a new status „Transferred“ to the corresponding member with a start date corresponding to the date of the transfer and properly stop the former „Active“ status and any function the member had in the various committees within your Multiple District.