Fehler: Mitglied hat kein privates Land definiert¶

Problem: The Lions Clubs International (Oak Brook) requires that each and every member provides a reference to their country.

Lösung Um das Problem zu lösen, öffnen Sie die Akte des Mitgliedes im Register „Privat“:

Finden Sie die Drop-down-Liste der Länder und versichern sich, dass ein Land ausgewählt ist:

Man kann auch den Bundesstaat oder den Kanton setzen. Für Mitglieder in US oder Kanada ist es ein Müssen diesen zu setzen.

Fehler: Bevorzugte Adresse (entweder Privat oder Geschäft) ist unvollständig¶

Problem: Der Club LionsBase Masters kann selbsständig die bevorzugte Mitgliederadresse bestimmen, dies kann die Geschäfts-oder die Privatadresse sein, die bevorzugte Adresse ist unvollständig, was zu postalischen Zustellproblemen führen kann.

Lösung Um das Problem zu lösen, öffnen Sie die Akte des Mitgliedes im Register „Verschiedenes“:

Kontrollieren Sie welche Adresse als „bevorzugt „gewählt wurde:

In unserem Beispiel ist es die Geschäftsadresse. Öffnen Sie nun das Register „Geschäft“:

Und kontrolliere das:

• Firma (nur für die Gesschäftsadresse)

• Adresse (Strasse) oder Postfach

• Postleitzahl

• Stadt, Ort

• Land

alle richtig definiert sind.

Fehler: Das Mitglied ist nicht mehr aktiv, hat aber keine Austrittsdatum¶

Problem: LionsBase erlaubt Ihnen den Statusverlauf zu lagern, aber zusätzlich gibt es auch ein Feld für den Austritt. Für inaktive Mitglieder muss ein Austrittsdatum angegeben werden, einfach der Vollständigkeit halber.

Lösung Um das Problem zu lösen, öffnen Sie die Akte des Mitgliedes im Register „Lions“:

In unserem Beispiel trat das Mitglied am 01.12.2012 aus (und ist folglich seit dann inaktiv):

Suchen Sie das Feld „Austrittsdatum“ und vergewissern Sie sich, dass es auch den „01.12.2012“ beinhaltet:

Fehler: Mitglied hat kein Status¶

Problem: Das Mitglied hat ganz sicher keinen Status festgelegt bekommen.

Lösung Um das Problem zu lösen, öffnen Sie die Akte des Mitgliedes im Register „Lions“:

Finde den Abschnitt, in welchem sich die Statusliste befindet und erstelle eine wie gefordert:

Fehler: Mindestens ein Status ist noch aktiv, während das Mitglied selbst nicht mehr aktiv ist¶

Problem Das Mitglied ist inaktiv (z.B., „ausgetreten“) aber ein älterer Status ist noch aktiv.

Lösung Um das Problem zu lösen, öffnen Sie die Akte des Mitgliedes im Register „Lions“:

Suchen Sie im Abschnitt welcher die Statusliste enthält nach dem fehlenden Enddatum:

In this example, the member resigned on 01.01.2013 but their active status (starting on 01.12.2011) has not been terminated.

Klicken Sie auf die Statuslinie um die Akte zu bearbeiten und setzen ein Status-Enddatum.

Fehler: Mehrere aktive Status¶

Problem: Mehrere aktive Status innerhalb des Clubs wurden entdeckt.

Lösung Um das Problem zu lösen, öffnen Sie die Akte des Mitgliedes im Register „Lions“:

Finde den falschen Eintrag in dem Abschnitt, der die Statusliste enthält:

Korrigiere den Verlauf des Lions-Lebenlaufes, vermutlich durch Beenden oder Anfügen von Fehlenden Zwischenstücken.

Fehler: Im Status wurde das Anfangs-mit dem Enddatum verwechselt¶

Problem: Ein Status hat ein Enddatum, das älter oder gleich des Startdatums ist.

Lösung Um das Problem zu lösen, öffnen Sie die Akte des Mitgliedes im Register „Lions“:

Finde den falschen Eintrag in dem Teil, der die Statusliste enthält:

In diesem Beispiel beginnt der Status am 31.12.2012 und endet ein Jahr vorher am 01.12.2011.

Klicken Sie auf die Statuslinie, um die Akte zu bearbeiten und korrigieren Sie das Start-und Enddatum.

Fehler: Das Mitglied hat mindestens einen Status, das vom Club nicht definiert worden ist¶

Problem: Jeder Status in LionsBase ist an einen Club gebunden um einen detaillierten Lions-Lebenslauf zu haben. Dieses Problem entsteht wenn ein Status definiert wurde, ohne die entsprechende Clubverbindung herzustellen.

Lösung Um das Problem zu lösen, öffnen Sie die Akte des Mitgliedes im Register „Lions“:

Finde den falschen Eintrag in dem Teil, der die Statusliste enthält:

Klicken Sie auf die Statuslinie um die Akte zu bearbeiten und wählen Sie in der Drop-down-Liste einen Club.

Fehler: Mitglied ist nicht mehr aktiv doch es bekam keinen inaktiven Status (wie zum Beispiel „ausgetreten“ oder „verstorben“)¶

Problem: The member is inactive but without an inactive status. This happens if all of their active statuses ended but an inactive status record such as „resigned“ or „deceased“ is missing.

Lösung Um das Problem zu lösen, öffnen Sie die Akte des Mitgliedes im Register „Lions“:

Finde den Abschnitt, der die Statusliste enthält, Sie sehen dann etwas Ähnliches wie hier mit all den vergangenen Status:

Erstellen Sie einen neuen Status im aktuellen Club mit einem passenden Datum und einem Inaktiv-Status, wie zB “ ausgetretenes Mitglied“:

Fehler: Das Mitglied ist inaktiv aber es fehlt der Verlauf seiner früheren Status¶

Problem: Das Mitglied ist inaktiv, aber der Verlauf seiner früheren Status im entsprechend Club wurden gelöscht. Dies passiert, wenn Sie den aktiven Status direkt, zB auf „Ausgetretenes Mitglied“ ändern anstatt einen neuen Datensatz für das Mitglied zu erstellen.

Lösung: Korrigieren Sie den Verlauf der früheren Status, indem Sie mindesten einen aktiven Status-Datensatz mit Start- und Enddatum erstellen.

Fehler: Eine Funktion ist falsch definiert¶

Problem: Each function in LionsBase is associated to a club, zone, region, district or multiple district in order to have a detailed history of the Member Lion’s life. This problem occurs if either the function line does not specify the related function or if the level of the function (club, zone, …) is undefined.

Lösung Um das Problem zu lösen, öffnen Sie die Akte des Mitgliedes im Register „Lions“:

Finde den falschen Eintrag in dem Abschnitt, der die Statusliste enthält:

Klicken Sie auf die Funktionslinie um die Akte zu bearbeiten und versichern Sie sich, dass die Funktion (Clubpräsident, Sekretär,…) richtig gesetzt ist:

In diesem Beispiel ist die Funktion selbst nicht definiert worden.

Versichern Sie sich zusätzlich, dass die Stufe definiert ist. Zum Beispiel, das Mitglied kann nur Clubpräsident eines bestimmten Clubs sein, falls kein Club erwähnt ist, wird die Funktion als unvollständig betrachtet.

Fehler: Es ist immer noch ein Status aktiv, während das Mitglied nicht mehr aktiv ist¶

Problem: Das Mitglied ist inaktiv hat aber immer noch eine aktive Funktion, die nicht beendet wurde.

Lösung Um das Problem zu lösen, öffnen Sie die Akte des Mitgliedes im Register „Lions“:

Finden Sie den Abschnitt, der die Funktionen enthält und schauen Sie auch die Statusliste an, Sie werden etwas Ähnliches sehen wie hier; ein inaktives Mitglied das aber noch mindestens eine Funktion offen hat:

In this example, the member resigned on 01.01.2013 but is still president of their club.

Klicken Sie auf die Funktion „Club Präsident“ um die Akte zu bearbeiten und setzen ein Enddatum.

Fehler: In der Funktion wurde das Anfangs-mit dem Enddatum verwechselt¶

Problem: Eine Funktion hat ein Enddatum, das älter oder gleich des Startdatums ist.

Lösung Um das Problem zu lösen, öffnen Sie die Akte des Mitgliedes im Register „Lions“:

Finde den falschen Eintrag in dem Abschnitt, der die Statusliste enthält:

In diesem Beispiel beginnt die Funktion am 01.01.2013 und endet ein Jahr vorher am 01.07.2012.

Klicken Sie auf die Funktionslinie, um die Akte zu bearbeiten und korrigieren Sie das Start-und Enddatum.

Fehler: Das Mitglied hat mindestens eine Funktion, deren Stufe nicht mit der gewählten Einheit übereinstimmt (zB eine Distrikt-Funktion unter dem Club)¶

Problem: Each function in LionsBase is associated to a club, zone, region, district or multiple district in order to have a detailed history of the Member Lion’s life. This problem occurs if a function for a given level’s position (e.g., a district function such as „District governor“) is associated to a level that is not a district, typically the club of the member.

Lösung Um das Problem zu lösen, öffnen Sie die Akte des Mitgliedes im Register „Lions“:

Finde den falschen Eintrag in dem Abschnitt, der die Statusliste enthält:

Klicken Sie auf die Funktionslinie um die Akte zu bearbeiten und vergewissern Sie sich das die Stufe richtig gesetzt ist:

In diesem Beispiel kann die Funktion „Distrikt Governor“ nicht mit dem Club „Wien City“ verknüpft werden sondern mit dem Distrikt des Lions Club Wie City, nämlich „114 O“:

Fehler: Lions-Familie hat keinen Head der Familie¶

Problem: Jede Lions Familie braucht ein Familienoberhaupt, wie vom Lions Club International angegeben.

Lösung Um das Problem zu lösen, öffnen Sie die Akte des Mitgliedes im Register „Lions Familie“:

Und bezeichnen Sie ein Clubmitglied als Familenoberhaupt:

Fehler: Die Lions-Familie kann nicht aus einem einzelnen Mitglied bestehen¶

Problem: Falls ein Familienmitglied zurücktritt, kann es vorkommen, dass die Lionsfamilie nur noch aus einem einzigen Mitglied besteht.

Lösung: Da dies nun keine „Familie“ mehr ist, muss die Lions-Familie-Konfiguration gelöscht werden (LionsBase behält die Verlaufs-Nachverfolgung davon nicht, denn der einzige Zweck der Lionsfamilie ist Kosten zu senken, falls die Mitglieder vom Lions Club International angeschrieben werden).

Fehler: Mindestens ein Mitglied der Lions-Familie ist nicht Club Mitglied¶

Problem: Falls ein Familienmitglied den Club wechselt, wenn zum Beispiel ein Kind zuerst im Club der Eltern war und dann wegzieht, so bekommt die Lionsfamilie einen Hinweis auf ein externes Mitglied.

Lösung: Familienmitglieder müssen gemäss Lions Club International im gleichen Club beheimatet sein. Die Familien-Konfiguration muss daher aktualisiert werden um die Tatsache wiederzuspiegeln, dass ein Mitglied die Familie verlassen hat.