Verwaltung von Funktionen¶

Um existierende Funktionen zu verwalten oder neue zu erstellen, öffnen Sie den Ordner „LionsBase Data“ mit dem Modul Web > Liste:

Dies zeigt die Liste der existierenden Funktionen. Dann machen Sie weiter, wie gewöhnlich um einen neuen Datensatz zu erstellen:

Gruppe:

This field is used to create arbitrary groups of functions. This is typically used when preparing the directory of members if you want to have sections of related functions, e.g., for the multiple district council. The list is automatically populated with records of type „Function Group“ that should be stored at the same place. It lets you group functions from different levels, e.g., to integrate districts governors into the multiple district council.

Ebene:

Club, Zone, Region, District or Multiple District.

Name:

Der Funktions-Name, mit Alternativen ob Mann oder Frau. Er wird im Frontend gebraucht, wenn Sie die Funktionsliste eines bestimmten Mitgliedes veröffentlichen.

Titel LCI:

Lions Clubs International provides a mechanism to synchronize committee membership (with the eMMR web service). However the web service only handles a few common member functions. If you find a corresponding denomination of your function in the list, you may select it; this will ensure that members with the function you add will be mapped to corresponding Lions Clubs International function and thus synchronized to LCI, in Oak Brook, IL (USA).

Typ:

Dieses Feld definiert das Verhalten der Mitglieder-Funktion, ob sie immer Teil des Standard-Vorstandes sind oder nicht. Falls es offengelassen wird, erscheint bei der Bearbeitung der Mitglieder-Funktion ein Kontrollkästchen „Ist speziell“ (siehe Bildschirm-Kopie einer Mitglieder-Funktion).

Frontend Benutzergruppe¶

Functions for levels District and Multiple District provide another configuration option at the bottom of the edit form:

Ticking this checkbox lets you automatically create a Frontend user group for members currently having the corresponding function. In this example, district governors will be assigned a user group „District Governor“ of their corresponding district, meaning that you will end up having (for Multiple District 102) three additional Frontend user groups:

• [FUNCTION] 102 C - Distrikt Governor

• [FUNCTION] 102 E - Distrikt Governor

• [FUNCTION] 102 W - Distrikt Governor

Diese zusätzlichen Benutzer-Gruppen sind zugänglich, sobald sich das Mitglied mit dieser Funktion authentifiziert. Bitte lesen Sie das Kapitel Beschränken des Zugriffs auf eine Gruppe von Benutzern im Webmaster-Teil, um zu lernen, wie Zugangs-Beschränkungen erstellt werden.

Gut zu wissen Bitte beachten Sie, dass dieses Kontrollkästchen auch für Funktions-Gruppen zur Verfügung steht.