Transfer von Mitgliedern¶
Manchmal ziehen Mitglieder um und müssen von ihrem ehemaligen Club in einen anderen übertragen werden; Dies wird in LionsBase einen Transfervorgang genannt.
Wir unterscheiden drei Arten der Übertragung:
The member is transferred from one club to another one within the same multiple district.
Das Mitglied kommt aus einem ausländischen Club.
Das Mitglied wird zu einem ausländischen Club verlegt.
Wir müssen die Mitglied Übertragung mit einem wohlüberlegten Arbeits-Ablauf angehen, es wäre nicht nur kontraproduktiv, wenn der neue Club alle Informationen zur Mitgliedschaft und die persönlichen Daten erneut eingeben müsste, sondern auch weil das ganze Lions-Leben (Status, Mitgliedschaft,…) eines Mitgliedes in Oak Brook, USA archiviert und synchronisiert ist, das verschobene Mitglied sollte auch seinen alten Club-Verlauf im neuen Lions Clubs beibehalten können.
Transferring Members within the same Multiple District¶
Dieser Vorgang ist Aufgabe des Club LionsBase Masters. Bitte lesen Sie das Kapitel Transferring Members within the same Multiple District.
Transfer FROM a foreign Multiple District¶
Beware: It is currently not possible to automatically transfer members from one multiple district to another one. This is a known limitation of the eMMR Web Service from Oak Brook, USA. This limitation yields even if both multiple districts are using LionsBase.
Bevor Sie beginnen, sollte der Club LionsBase Master Sie kontaktieren und folgende Informationen geben:
Der genaue Name des ausländischen Clubs und seine LCI Id
Den Distrikt des ausländischen Clubs
Name, Geschlecht, Geburtstag, erster Clubeintritt im ausländischen Club, das Übertritts-Datum und die LCI Id des zu transferierenden Mitgliedes
Am gleichen Tag, müssen Sie folgende Operations vornehmen:
Falls nötig erstellen Sie zuerst den ausländischen Club in LionsBase
Erstellen Sie das Mitglied in LionsBase (Name, Geschlecht, Geburtstag)
Setzen Sie von Hand die LCI Id des neuen Mitgliedes ein
Update the member’s profile with their entry year in the foreign Club
Erstellen Sie einen Mitglieder-Status mit dem Ein-und Austritt im fremden Club
Nach wenigstem 1 Tag, können Sie folgende Operationen durchführen:
Überprüfen Sie, ob die eMMR-Übertragung erfolgreich beendet wurde:
Der alte wie der neue Club müssen nun im LCI Mitglieder-Datensatz erscheinen
Contact the Club LionsBase Master to tell them that the member is officially part of the club and that they should complete their profile
Transfer TO a foreign Multiple District¶
Beware: It is currently not possible to automatically transfer members from one multiple district to another one. This is a known limitation of the eMMR Web Service from Oak Brook, USA. This limitation yields even if both multiple districts are using LionsBase.
Entweder Sie oder der entsprechende Club LionsBase Master sollte die folgenden Operationen ausführen:
Fügen Sie einen Austritts-Status für das Mitglied an
Kontaktieren Sie eventuell den neuen Club und geben Sie die folgenden Informationen durch:
Name, Geschlecht, Geburtstag und die LCI Id des Mitgliedes
Name des alten Clubs und seine LCI Id
Übertritts-Datum
It is very likely that you will be contacted by the new club thus only first step is actually mandatory to properly mark the member as inactive in your multiple district.