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Transfer von Mitgliedern

Manchmal ziehen Mitglieder um und müssen von ihrem ehemaligen Club in einen anderen übertragen werden; Dies wird in LionsBase einen Transfervorgang genannt.

Wir unterscheiden drei Arten der Übertragung:

  1. Das Mitglied wird von einem Club zu einem anderen innerhalb des gleichen Multi-Distriktes übertragen.
  2. Das Mitglied kommt aus einem ausländischen Club.
  3. Das Mitglied wird zu einem ausländischen Club verlegt.

Wir müssen die Mitglied Übertragung mit einem wohlüberlegten Arbeits-Ablauf angehen, es wäre nicht nur kontraproduktiv, wenn der neue Club alle Informationen zur Mitgliedschaft und die persönlichen Daten erneut eingeben müsste, sondern auch weil das ganze Lions-Leben (Status, Mitgliedschaft,…) eines Mitgliedes in Oak Brook, USA archiviert und synchronisiert ist, das verschobene Mitglied sollte auch seinen alten Club-Verlauf im neuen Lions Clubs beibehalten können.

Mitglieder-Übertrag innerhalb des gleichen Multi-Distriktes

Dieser Vorgang ist Aufgabe des Club LionsBase Masters. Bitte lesen Sie das Kapitel Clubwechsel von Mitgliedern innerhalb des gleichen Multi-Distriktes.

Übertrag AUS einem ausländischen Multi-Distrikt

Achtung Es ist momentan nicht möglich automatisch Mitglieder von einem Multi-Distrikt zum anderen zu übertragen. Dies ist eine bekannte Einschränkung vom eMMR Web Service von Oak Brook, USA. Diese Einschränkung gilt sogar für Multi-Distrikts, die beide LionsBase benutzen.

Bevor Sie beginnen, sollte der Club LionsBase Master Sie kontaktieren und folgende Informationen geben:

  • Der genaue Name des ausländischen Clubs und seine LCI Id
  • Den Distrikt des ausländischen Clubs
  • Name, Geschlecht, Geburtstag, erster Clubeintritt im ausländischen Club, das Übertritts-Datum und die LCI Id des zu transferierenden Mitgliedes

Am gleichen Tag, müssen Sie folgende Operations vornehmen:

  1. Falls nötig erstellen Sie zuerst den ausländischen Club in LionsBase
  2. Erstellen Sie das Mitglied in LionsBase (Name, Geschlecht, Geburtstag)
  3. Setzen Sie von Hand die LCI Id des neuen Mitgliedes ein
  4. Aktualisieren Sie das Mitglieder-Profil mit dem Eintritts-Datum in den ausländischen Club
  5. Erstellen Sie einen Mitglieder-Status mit dem Ein-und Austritt im fremden Club

Nach wenigstem 1 Tag, können Sie folgende Operationen durchführen:

  1. Überprüfen Sie, ob die eMMR-Übertragung erfolgreich beendet wurde:
    • Der alte wie der neue Club müssen nun im LCI Mitglieder-Datensatz erscheinen
  2. Nehmen Sie mit dem Club LionsBase-Master Kontakt auf, um ihm zu sagen, dass das Mitglied nun offiziell Teil seines Clubs ist und er das Profil nun vervollständigen kann

Übertrag ZU einem ausländischen Multi-Distrikt

Achtung Es ist momentan nicht möglich automatisch Mitglieder von einem Multi-Distrikt zum anderen zu übertragen. Dies ist eine bekannte Einschränkung vom eMMR Web Service von Oak Brook, USA. Diese Einschränkung gilt sogar für Multi-Distrikts, die beide LionsBase benutzen.

Entweder Sie oder der entsprechende Club LionsBase Master sollte die folgenden Operationen ausführen:

  1. Fügen Sie einen Austritts-Status für das Mitglied an
  2. Kontaktieren Sie eventuell den neuen Club und geben Sie die folgenden Informationen durch:
    • Name, Geschlecht, Geburtstag und die LCI Id des Mitgliedes
    • Name des alten Clubs und seine LCI Id
    • Übertritts-Datum

Es ist durchaus möglich, dass Sie vom neuen Club kontaktiert werden, denn nur der erste Schritt ist zwingend, nämlich das Mitglied im Multi-Distrikt korrekt inaktiv zu setzen.

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