Gérer les informations du club¶
Les informations de votre club sont stockées dans un enregistrement de club au début de votre dossier de stockage de club :
Informations générales¶
Ce formulaire vous permet de gérer les informations générales d’un club. Veuillez faire attention au fait que certains champs peuvent ne pas être disponibles pour vous, en fonction des droits d’accès qui vous ont été accordés.
District et zone du club¶
De prime abord, il semble que le district pourrait facilement être inféré de la zone sélectionnée. En fait, c’est bien le cas mais il est possible de ne définir un club que par son appartenance à un district, ce qui est typiquement le cas lors de la création d’un enregistrement pour un club externe.
Nom du club et nom utilisé pour le tri¶
Le nom est le nom officiel utilisé pour le club et tel qu’enregistré au niveau du Lions Club International, sans le préfixe du type de club.
Le nom utilisé pour le tri est un artéfact destiné à permettre de trier le club sans tenir compte de certaines parties du nom officiel comme lorsqu’une préposition ne doit pas être prise en compte.
Exemples réels de couples de noms et de noms pour le tri :
Nom |
Nom pour le tri |
|---|---|
La Neuveville-entre-deux-lacs |
Neuveville-entre-deux-lacs |
La Chaux-de-Fonds |
Chaux-de-Fonds, La |
3 Seen / Lacs |
Drei Seen Lacs |
Types de clubs¶
LionsBase supporte 5 types de clubs :
Icône |
Nom |
Description |
|---|---|---|
|
Lions Club |
Type de club typique pour les membres âgés de plus de 30 ans |
|
Club Leo |
Jeunes membres âgés d’environ 18 à 30 ans |
|
Club Leo (alpha) |
Hors d’Europe, jeunes membres âgés de 12 ans, l’âge minimum du programme Leo Club, et l’âge de la majorité pour la région correspondante dont est issu le club |
|
Club Leo (omega) |
Hors d’Europe, jeunes membres dont l’âge est situé entre l’âge de la majorité pour la région correspondante dont est issu le club et un âge déterminé par le district Lions, avec une limite à 30 ans |
|
Spécial |
Type virtuel de club lorsqu’un containeur pour des membres arbitraires est nécessaire (p. ex. pour les abonnements à la revue Lions) |
Adresse e-mail et site¶
Si une adresse e-mail de club existe, elle peut être définie ici et sera rendue disponible sur le site en utilisant le plugin d’information des données du club. LionsBase vous permet de configurer une redirection pour une adresse e-amil générique de club. Pour plus d’informations, veuillez lire le chapitre Gestion de l’adresse e-mail du club.
LionsBase stocke jusqu’à deux adresses de site pour un club. L’une des adresses est le site générique LionsBase qui ne peut pas être modifiée manuellement, l’autre, optionnelle, est celle d’un site externe pour le club. Si le club n’utilise que le site LionsBase et n’a pas d’autre site externe, le champ Site web devrait être laissé vide.
Langue du club¶
The value of this field is defined once for all when the club is created. It allows LionsBase to preconfigure TYPO3 with the corresponding language as default language and let the pages be translated in the other languages configured for the multiple district.
Réunions d’un club¶
Ce formulaire vous permet de gérer les réunions régulières d’un club. Vous pouvez créer, mettre à jour et supprimer des enregistrements de réunions ou vous pouvez les réordonner manuellement.
Chaque réunion peut ensuite être ouverte et modifiée séparément :
Adresse du club¶
Ce formulaire vous permet de préciser certaines informations du club, à savoir son adresse physique et les informations concernant son compte bancaire.
Nom de la banque et compte¶
Le format du compte bancaire est libre. Les clubs choisissent communément de fournir un IBAN pour faciliter les paiements et vont donc fréquemment préfixer ce numéro du texte « IBAN : ».
Numéro d’association¶
En Allemagne et en Autriche, les associations doivent s’enregistrer et reçoivent un numéro d’association (ZVR Nummer - Zentralen Vereinsregister Nummer).
Informations relatives au Lions Clubs International¶
Cet onglet regroupe toutes les informations relatives au Lions Clubs International, comme par exemple l’identifiant Lions International ou la charter night.
Additionally, twinning and sponsor clubs can be defined. If you need to relate your club to another club outside your multi-district, you most probably will have to get in touch with your District LionsBase Master and ask them to create the corresponding external club record.
Si le jumelage de clubs est une relation réciproque, les clubs parrains, eux, peuvent être définis de l’un ou l’autre des côtés de la relation pour faciliter leur gestion.
ID LCI¶
Cette valeur est fournie et gérée par le module de synchronisation des données avec Oak Brook, aux Etats-Unis, et ne peut par conséquent pas être modifié manuellement.
Charter night, date de fondation et date de dissolution¶
Ces trois champs vous permettent de garder une trace des dates importantes du cycle de vie d’un club.
Nombre d’annuaires des membres¶
Cette valeur représente le nombre d’annuaires de membres que le club souhaite recevoir de l’imprimerie.
Clubs jumelés¶
Use the « Find records » field to search the twinning club, typically by entering its name. If the club is not found, typically because it is located outside of your multiple district and has not yet been added to LionsBase, please contact your Multiple District LionsBase Master. The Multiple District LionsBase Master will have to create the foreign club within LionsBase.
Étant donné que le jumelage de clubs est une relation réciproque, le club jumelé sera mis à jour automatiquement pour refléter vos changements.
Clubs parrains¶
Use the « Find records » field to search the sponsor club, typically by entering its name. If the club is not found, typically because it is located outside of your multiple district and has not yet been added to LionsBase, please contact your Multiple District LionsBase Master. The Multiple District LionsBase Master will have to create the foreign club within LionsBase.
Les clubs parrains peuvent être définis de l’un ou l’autre côté, soit en définissant quels sont les clubs parrains du club en cours de modification, ou dans l’autre sens, pour quels clubs le club en cours de modification est-il parrain.
Géolocalisation d’un club¶
Un signet permet de géo-localiser précisément votre club. Afin de mettre à jour la latitude et la longitude, vous devez glisser le signet à l’endroit désiré.
Si vous devez changer l’emplacement dans une plus grande échelle, vous pouvez entrer manuellement la latitude et la longitude et enregistrer l’enregistrement ou faire un zoom arrière sur la carte, déplacer la broche de défilement et zoomer à nouveau tout en maintenant la broche dans la vue.
Divers¶
Diverses autres options pour le club :
- Publier les montants des actions sociales de ce club (montant collecté/donné) aux clubs voisins :
If this checkbox is ticked, then the amounts collected and donated associated to your social activities within this club will be « public » to other Lions and LEO clubs within this multiple district. Please note that even if you choose to keep those figures private to your club, your social activities will be reported to MyLCI according to the rules of the Lions Clubs International. In addition, global figures may still be aggregated for statistics purpose at zone, region, district or multiple district level.
- Permettre aux membres de ce club de mettre à jour leur profil :
Si cette case est cochée, les membres (principaux) du club ont la possibilité de modifier certaines informations de leur profil personnel lorsqu’ils utilisent l’application mobile LionsBase. Veuillez lire les notes de publication de la version 7.3 pour plus de détails.