Partenaire¶

The partner of a member may either be defined using a real relation or freely:

Comme vous pouvez le remarquer sur l’image précédente, la date de naissance d’un partenaire peut être définie de façon incomplète en omettant l’année.

Here are a few internal (and more technical) considerations regarding both ways of specifying the partner:

• when you define a partner relation, every other partner fields (first name, last name, email and birthday) will automatically get cleared upon saving;

• at the same time, the mirror relation will be added to the corresponding partner;

• however, corresponding mirror fields (first name, …) on the other end will not get cleared.

Rationale is that if you temporarily assign the wrong partner and save, clearing mirror fields would effectively lead to a loss of information after your correction. In that case, only the relation is defined and will of course take precedence over statically-defined data. Those useless pieces of information for the partner will only be removed when the other member’s record is updated.

Pays et canton / canton/état privé¶

Oak Brook impose que l’état soit défini lorsque le pays privé est les Etats-Unis ou le Canada. Pour tous les autres pays, le choix d’un canton/état est laissé à votre appréciation.

Classification d’activité¶

NACE est l’acronyme utilisé pour désigner les différentes nomenclatures statistiques des activités économiques développées depuis 1970 dans l’Union européenne. NACE fournit le cadre pour recueillir et présenter un large éventail de données statistiques selon l’activité économique dans les domaines des statistiques économiques (p. ex. production, emploi, comptes nationaux) et dans d’autres domaines statistiques.

Les statistiques produites sur la base de NACE sont comparables au niveau européen et, en général, au niveau mondial. L’utilisation de la classification NACE est obligatoire au sein du système statistique européen.

NACE est l’équivalent européen du standard mondial ISIC. Au niveau national, les pays sont libres de modéliser leur propre classement pour prendre en compte les besoins des divers intervenants. Par exemple, en Suisse, cette norme est nommée NOGA 2008 et s’inspire de NACE rev.2. En Autriche, elle est nommée ÖNACE 2008 (ou OENACE 2008).

Des outils en ligne sont disponibles pour trouver rapidement le code correspondant à une activité donnée :

• Suisse : http://www.kubb2008.bfs.admin.ch/?lang=fr (KUBB 2008)

• Autriche : http://www.statistik.at/KDBWeb/kdb_Einstieg.do > Economic activities > OENACE 2008

• Autres pays : voir http://unstats.un.org/unsd/cr/ctryreg/ctrylist2.asp?rg=7

LionsBase stocke le code comme une série de chiffres uniquement, ce qui signifie que si le code que vous obtenez de votre classification nationale est, par exemple, « A 01.23 » (ce qui correspond à la culture des agrumes), vous devrez laisser de côté le préfixe (qui est juste une manière redondante d’organiser la classification sous-jacente) et entrer « 0123 » dans le champ.

Pays et canton/état professionnel¶

Oak Brook impose que l’état soit défini lorsque le pays professionnel est les Etats-Unis ou le Canada. Pour tous les autres pays, le choix d’un canton/état est laissé à votre appréciation.

Fonctions¶

La figure suivante montre les détails d’une fonction.

Chaque fonction requière une date de début, qui est typiquement le 1er juillet pour être en phase avec l’année Lions. La date de fin n’est fréquemment pas connue à l’avance et peut donc être laissée vide.

If the function you want to assign is not present in the drop-down list of all available functions, please get in touch with your Multiple District LionsBase Master.

The type of membership allows you — if the function allows it — to freely choose if the function should be part of the executive board (standard committee), the officers of the executive board (special functions) or the auditors. Your Multiple District LionsBase Master is responsible for enabling or disabling this option on a per function basis.

Statut¶

La figure suivante montre les détails d’un statut.

LionsBase lets you store the whole Lions life of your members. You may create and manage former statuses for all your members. In fact, you should basically think in term of adding new statuses and never modify existing statuses except for correcting start and/or end dates. Of course you may remove invalid statuses you wrongly created or duplicated but you should never remove an existing status to « make place » for the new one; if the member changes their status from « active member » to « member on lifetime » or resigns from being a Lions Member, you should keep the whole history and not collapse it as a single status. At some point, you will certainly want to know when the member changed their status from A to B. In addition, as member information is synchronized to Oak Brook, USA (Lions Club International), crushing former statuses could result as major problems when synchronizing data.

It may happen that the member started in a foreign club and this club is not available for selection in the drop-down list of all clubs. If so, please get in touch with your Multiple District LionsBase Master.

La date de fin d’un statut actif est par définition inconnue et peut donc être laissée vide. Le statut précédent se termine généralement le jour précédent le début du nouveau statut.

Statuts spéciaux¶

LionsBase supporte quelques statuts spéciaux supplémentaires, à savoir « Membre fonctionnel » et « Membre service ». Avant toute chose, veuillez remarquer qu’aucun de ces statuts ne sera synchronisé avec Oak Brook, LCI.

Membre fonctionnel

• S’affiche comme membre actif dans les listes sur le site (p. ex. la liste des membres)

• N’est pas compté comme un membre réel dans les statistiques

• Ne peut pas s’authentifier (ni frontend ni backoffice)

Membre service

• Ne s’affiche jamais dans aucune liste (p. ex. la liste des membres)

• N’est pas compté comme un membre réel dans les statistiques

• Peut s’authentifier (frontend et/ou backoffice)

Distinctions¶

La figure suivante montre les détails d’une distinction.

Affichage public¶

La case à cocher « Affichage public » est cochée par défaut pour tous les membres. Elle permet de rendre accessible le membre dans les affichages publics. Un exemple typique d’un tel affichage public est la page « Membres » qui est disponible pour tous les clubs sans être authentifié. Les champs exacts qui sont affichés doivent être directement configurés dans le plugin des membres.