Autorisations du membre

Si vous êtes authentifié comme District ou Multi District LionsBase Master, vous pouvez attribuer aux membres des droits d’accès à certaines parties d’administration de LionsBase.

Astuce : Les autorisations d’un membre sont techniquement des groupes utilisateurs backoffice de TYPO3. Ces groupes utilisateurs sont assignés à l’utilisateur backoffice correspondant lorsqu’il s’authentifie dans TYPO3.

La gestion des autorisations d’un membre se déroule dans la dernier onglet d’un enregistrement de membre :

Aperçu du droit d'accès d'un membre

Autorisations

La partie « Autorisations » doit être comprise comme une façon d’assigner des « rôles » au membre correspondant. Veuillez vous référer au chapitre Rôles dans le site de gestion pour une description de chacun des rôles de cette liste.

Niveaux d’autorisation

Les « Niveaux d’autorisation » définissent un ou plusieurs points d’entrées dans la hiérarchie LionsBase pour lesquels les rôles doivent s’appliquer.

La figure suivante montre une structure typique d’une installation LionsBase :

Arborescence typique d'une installation LionsBase

Rôles et accès :

  • Le rôle « Éditeur web » donne accès à un ou plusieurs sites qui sont identifiés par une icône de globe terrestre (Icône "Monde").

  • Les rôles « Gestion de … » donnent accès à un ou plusieurs répertoires de données LionsBase qui sont identifié par une icône noire (Dossier de données LionsBase).

  • Les rôles « Administrateur LionsBase » donnent accès au répertoire englobant le niveau hiérarchique sélectionné.

Exemples :

  • Le rôle « Éditeur web » avec le niveau d’autorisation « Gros-de-Vaud, Lions Club » donne accès en tant que Webmaster au site [Icône "Monde" Gros-de-Vaud (36230)].

  • Le rôle « Gestion des événements » avec le niveau d’autorisation « Gros-de-Vaud, Lions Club » donne partiellement accès en tant que Club LionsBase Master pour le répertoire de données [Dossier de données LionsBase Gros-de-Vaud (36230)].

  • Le rôle « Gestion des activités » avec le niveau d’autorisation « 102 W » donne accès au répertoire de données [Dossier de données LionsBase - District Data 102 W].

Combinaison de rôles et de niveaux d’autorisation

Veuillez lire cette section attentivement car la combinaison de rôles et de niveaux d’autorisation est une partie conceptuelle de la gestion des autorisations des membres particulièrement difficile à appréhender.

Les rôles et les niveaux d’autorisation sont techniquement parlant représentés par des groupes d’utilisateurs backoffice TYPO3. Les groupes d’utilisateurs backoffice peuvent définir :

  • Des listes d’accès : Les membres sont autorisés à lire les données de certaines tables, modifier d’autres tables et ont accès à certains attributs spéciaux (p. ex. le nom d’un club), ou sont autorisés à utiliser un sous-ensemble restreint d’éléments de contenu, …

  • Des points de montage de pages : Les membres ont accès à une certaine partie de l’arborescence des pages.

  • Des points de montage de répertoires : Les membres ont accès à une certaine partie du système de fichiers (module Fichier > Fichiers).

Les rôles dans LionsBase ne définissent que des listes d’accès alors que les niveaux d’autorisation définissent les points de montage de pages et de répertoires.

À cause de restrictions techniques de TYPO3, les membres qui font partie de plusieurs groupes vont voir leurs autorisations TYPO3 (listes d’accès, points de montage page et fichier) toutes appliquées en même temps. Cela signifie qu’il n’est par exemple pas possible de donner un droit d’accès à la gestion des événements uniquement au niveau d’un club et de donner également accès à la gestion des actions sociales uniquement au niveau d’un district.

La première copie d’écran montre un membre avec les rôles suivants :

  • Éditeur web ;

  • Gestion des informations du club et des membres ;

  • Gestion des activités sociales ;

  • Gestion des événements ;

et les niveaux suivants d’autorisation :

  • Gros-de-Vaud, Lions Club ;

  • 102 W.

La combinaison de ces rôles donnent accès à :

  • [Icône "Monde" Gros-de-Vaud (36230)]: comme webmaster ;

  • [Dossier de données LionsBase Gros-de-Vaud (36230)]: pour les événements, les activités sociales, les informations du club et des membres, …

  • [Dossier de données LionsBase - District Data 102 W]: pour les événements, les activités sociales

Les enregistrements de clubs et de membres ne sont pas autorisés en dehors des répertoires de données de clubs (à l’exception du répertoire de données racine [Dossier de données LionsBase LionsBase Data] qui est utilisé pour stocker les clubs étrangers, les membres parrains étrangers, … mais qui n’est accessible qu’aux Multi District LionsBase Masters).

Veuillez noter : Le rôle « Éditeur web » peut en fait être assigné comme « de base », « standard » ou « avancé ». Veuillez lire le chapitre NIveaux de webmaster pour de plus amples renseignements.

Remarques finales :

  • L’accès à tous les sites des clubs d’une zone ou d’une région n’est pas possible d’un seul coup ;

  • Le rôle « Éditeur web » n’a aucun effet sans un niveau d’autorisation correspondant à un club ;

  • Le rôle « Administrateur LionsBase » assigne automatiquement tous les autres rôles au membre correspondant et donne accès comme webmaster au niveau d’autorisation « district » ou « district multiple » correspondant.

Groupes d’utilisateurs backoffice supplémentaires

Dans le cas où l’installation LionsBase est utilisée autrement que simplement pour les sites générés par LionsBase (p. ex. pour le site du district multiple), ce panneau vous permet d’assigner des groupes utilisateurs backoffice TYPO3 arbitraires. Idéalement, ces groupes d’utilisateurs devraient définir à la fois des listes d’accès et des points de montage de pages et de répertoires. Veuillez vous référer à la documentation TYPO3 pour de plus amples informations.

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