Gestion des fonctions¶

Pour gérer les fonctions existantes ou créer une nouvelle fonction, ouvrez le dossier « LionsBase Data » avec le module Web > Liste :

Ceci montrera la liste des fonctions existantes. Procédez ensuite comme d’habitude pour créer un nouvel enregistrement :

Groupe :

This field is used to create arbitrary groups of functions. This is typically used when preparing the directory of members if you want to have sections of related functions, e.g., for the multiple district council. The list is automatically populated with records of type « Function Group » that should be stored at the same place. It lets you group functions from different levels, e.g., to integrate districts governors into the multiple district council.

Niveau :

Club, Zone, Region, District or Multiple District.

Nom :

Le nom de la fonction, avec des noms alternatifs pour un homme et une femme. Ce nom est utilisé en Frontend pour afficher la liste des fonctions d’un membre donné.

Titre LCI :

Le Lions Clubs International fournit un mécanisme pour synchroniser l’appartenance aux comités (avec le web service eMMR). Cependant le web service ne supporte qu’un nombre restreint de fonctions de membres. Si vous trouvez dans la liste une dénomination correspondant à votre fonction, vous pouvez la sélectionner ; ceci vous assurera que les membres avec la fonction que vous ajoutez seront mis en correspondance avec une fonction Lions Clubs International et par conséquent synchronisés avec Oak Brook, USA.

Type :

Ce champ définit le comportement de la fonction de membre, si elle fait toujours partie du comité standard ou pas. S’il est laissé vide, une case à cocher « Est spécial » sera présente lors de l’édition d’une fonction de membre (voir la copie d’écran d’une fonction de membre).

Groupe d’utilisateurs Frontend¶

Functions for levels District and Multiple District provide another configuration option at the bottom of the edit form:

Ticking this checkbox lets you automatically create a Frontend user group for members currently having the corresponding function. In this example, district governors will be assigned a user group « District Governor » of their corresponding district, meaning that you will end up having (for Multiple District 102) three additional Frontend user groups:

• [FUNCTION] 102 C - District governor

• [FUNCTION] 102 E - District governor

• [FUNCTION] 102 W - District governor

Ces groupes d’utilisateurs supplémentaires seront disponibles dès qu’un membre avec la fonction correspondante s’authentifie. Veuillez lire le chapitre Restreindre l’accès à un groupe d’utilisateurs de la partie Webmaster pour apprendre comment restreindre l’accès à vos pages.

Bon à savoir : Veuillez remarquer que cette case à cocher est disponible également pour les groupes de fonctions.