Transfert des membres¶
Parfois les membres déménagent et ont besoin d’être transférés de leur ancien club à un nouveau ; cette opération est nommée «transfert» dans LionsBase.
Nous distinguons trois types de transfert :
Le membre est transféré d’un club à un autre au sein du même district multiple.
Le membre provient d’un club étranger.
Le membre est transféré à un club étranger.
We need to tackle with member transfer using a dedicated workflow not only as it is counterproductive to reenter all membership information and personal data in the new club but because the member’s Lions life (status, membership, …) is archived and synchronized to LCI, in Oak Brook, USA and a relocated member should keep this history in the new Lions club.
Transfert des membres au sein du même district multiple¶
Cette opération devrait être effectuée par un Club LionsBase Master. Veuillez lire le chapitre Transfert des membres au sein du même district multiple.
Transfer FROM a foreign Multiple District¶
Beware: It is currently not possible to automatically transfer members from one multiple district to another one. This is a known limitation of the eMMR Web Service from Oak Brook, USA. This limitation yields even if both multiple districts are using LionsBase.
Avant de commencer, le Club LionsBaster Master devrait vous avoir contacté et vous avoir fourni les informations suivantes :
Nom précis du club étranger ainsi que son ID LCI
District du club étranger
Nom, sexe, date de naissance, première entrée dans le club étranger, date de transfert et ID LCI du membre devant être transféré
Le même jour, vous devriez effectuer les opérations suivantes :
Au besoin, créer le club étranger dans LionsBase
Créer le membre dans LionsBase (nom, sexe, date de naissance)
Définir manuellement l’ID LCI de ce nouveau membre
Update the member’s profile with their entry year in the foreign Club
Ajoutez un statut de membre pour l’entrée et la sortie du club étranger
Après au minimum 1 jour, vous devriez effectuer les opérations suivantes :
Vérifiez que la transaction eMMR s’est effectuée avec succès :
L’ancien et le nouveau club devrait apparaître dans l’enregistrement LCI du membre
Contact the Club LionsBase Master to tell them that the member is officially part of the club and that they should complete their profile
Transfer TO a foreign Multiple District¶
Beware: It is currently not possible to automatically transfer members from one multiple district to another one. This is a known limitation of the eMMR Web Service from Oak Brook, USA. This limitation yields even if both multiple districts are using LionsBase.
Vous ou le Club LionsBase Master correspondant devriez effectuer les opérations suivantes :
Ajouter un statut de sortie pour le membre
Eventuellement contacter le nouveau club et lui donner les informations suivantes :
Nom, sexe, date de naissance et ID LCI du membre
Nom du club précédent, son ID LCI
Date du transfert
It is very likely that you will be contacted by the new club thus only first step is actually mandatory to properly mark the member as inactive in your multiple district.