Calendario personale¶

Quando aprite il vostro calendario, otterrete un elenco di tutti i vostri prossimi eventi:

Come vedete, gli eventi vengono visualizzati con vari colori e simboli. Il loro significato è:

• e bordo verde: sei partecipante all’evento;

• e bordo rosso: non parteciperai all’evento;

• e bordo giallo: non avete ancora risposto se parteciperete o meno all’evento;

• e bordo grigio: questo evento non prevede un sistema di registrazione integrato. Si tratta di un «save-the-date» o di un evento la cui registrazione deve essere gestita esternamente, ad esempio utilizzando un modulo Google, un sistema di ticketing esterno o simili.

C’è ancora un altro simbolo che di tanto in tanto può spuntare:

• e bordo blu: questo è a attività sociale che si svolge per il vostro club.

Rispondere all’invito¶

Per rispondere all’invito, dicendo così se parteciperete o meno, o semplicemente per ottenere maggiori informazioni per un particolare evento, come al solito, è necessario toccare nell’elenco. Nella parte inferiore dello schermo vedrete dei grandi pulsanti RSVP, inizialmente grigi perché non avete ancora risposto:

Toccare il segno di spunta a sinistra se non si può partecipare all’evento o il segno di spunta a destra se si vuole partecipare all’evento e i pulsanti aggiorneranno il loro stato di conseguenza.

Sei presente all’evento:

Non parteciperai all’evento:

L’utente può cambiare idea in qualsiasi momento, purché il periodo di registrazione non sia terminato. Se in seguito doveste cambiare idea, dovrete contattare un reviewer dell’evento (ad esempio, il Club LionsBase Master o il vostro presidente), in quanto queste persone possono gestire le iscrizioni per tutti i partecipanti anche dopo la chiusura delle iscrizioni.

Esportazione dell’evento nel vostro calendario¶

Avete due opzioni per inserire i vostri eventi Lions nel vostro calendario. La prima consiste nell’esportare manualmente un singolo evento dalla sua pagina di dettaglio utilizzando l’icona «share» in alto a destra:

L’altro modo è molto più interessante perché l’idea è quella di abbonarsi ai prossimi eventi in modo che:

• gli eventi a cui partecipate compaiono automaticamente nel vostro calendario;

• gli eventi ai quali si sceglie di non partecipare più scompaiono automaticamente dal proprio calendario;

• gli inviti ad eventi ai quali non hai ancora risposto sono contrassegnati nel tuo calendario con il prefisso [?] per il loro titolo;

• ti verranno ricordati gli inviti all’evento a cui non hai ancora risposto negli ultimi 4 giorni prima della data di fine registrazione (o dell’inizio effettivo dell’evento);

• qualsiasi modifica dell’evento (data o ora viene modificata, i cambiamenti di luogo o i dettagli vengono aggiornati) si rifletterà automaticamente nel vostro calendario.

Per farlo (deve essere fatto una volta per tutte), si dovrebbe toccare l’icona dell’ingranaggio in alto a destra nell’elenco dei prossimi eventi:

Questa mostra una semplice pagina con un link che si può toccare (si prega di attendere alcuni secondi per generare il link personale):

Ora, la fine del processo si differenzia per iPhone/iPad e per gli utenti Android.

Suggerimento

Nel caso in cui vogliate abbonarvi al vostro calendario personale dal vostro computer portatile o desktop e per qualche motivo l’abbonamento che avete impostato sul vostro dispositivo mobile non sia replicato, allora leggete il capitolo Accesso ai calendari nella documentazione generale di LionsBase.

Vale la pena ricordare che lo stesso link di abbonamento che si ottiene dall’applicazione mobile è naturalmente utilizzabile da qualsiasi altro dispositivo o computer. Si prega di non condividerlo mai con altri.

iPhone/iPad¶

Vi verrà chiesto se volete iscrivervi al calendario Lions. Toccare la risposta corrispondente e il gioco è fatto:

Android¶

Come per gli utenti iOS, toccando il pulsante si aprirà subito il calendario di Google e si avrà la conferma di voler sottoscrivere il feed.

Nota

Se non si è autenticati con il proprio account Google, è possibile che venga richiesto di farlo per completare il processo di sottoscrizione.

Dettaglio di un evento¶

È probabile che la pagina si spieghi da sola:

1. La posizione è (di solito) un collegamento di lavoro che apre l’applicazione delle mappe per fornire una guida.

2. Toccare questo testo per vedere l’elenco dei partecipanti, che non vengono e che non hanno ancora risposto.

3. Tocca questa zona dei commenti per lasciare un breve commento agli organizzatori. Questo è particolarmente utile quando si vuole spiegare il motivo per cui non si può partecipare a qualche evento importante invece di segnarsi semplicemente come non partecipanti.

Potrebbero essere disponibili ulteriori informazioni, basta scorrere un po” più in basso.

Nota

LionsBase mobile supporta i link nella descrizione dell’evento da versione 8.3 e li presenta in modo accessibile (anche per gli ipovedenti):

Altre domande¶

A volte gli organizzatori hanno bisogno di fare qualche domanda in più rispetto al semplice fatto di chiedervi se partecipate o meno. In tal caso, dopo la registrazione vi verrà richiesto di rispondere a quelle poche domande aggiuntive che sono disponibili subito dopo il blocco «Registrazione».

Le domande possono variare. Potrebbe trattarsi di domande SÌ/NO, come illustrato di seguito, o di una domanda a scelta multipla (ad esempio, per scegliere un menu tra alcune alternative) o per chiedervi quante altre persone verranno con voi e così via).

Le domande SÌ/NO utilizzano un comando a interruttore che supporta lo stato indeterminato (fintanto che non si è risposto positivamente o negativamente) che chiarisce quali domande non hanno ancora ricevuto risposta.

La vostra lista dei prossimi eventi è anche visivamente migliorata per mostrarvi subito se state partecipando ad un evento ma avete dimenticato di rispondere a tutte le domande 1:

Elenco dei partecipanti¶

Per accedere all’elenco dei partecipanti, così come alle persone che hanno declinato l’invito e a quelle che non hanno risposto, toccare il link «Presenze» nel dettaglio dell’evento:

Questo mostra l’elenco dei partecipanti:

1. Ogni volta che si cambia il tipo di lista che si vuole mostrare (presente, assente, nessuna risposta), si vede sempre il numero di persone corrispondenti nella lista.

2. Se il numero di persone è elevato, potreste voler trovare rapidamente qualcuno; utilizzate questa casella di immissione per filtrare la lista.

3. Questo simbolo mostra che la persona sinistra un commento, toccarlo per leggere ciò che la persona ha scritto.

4. Per impostazione predefinita l’elenco mostra gli utenti partecipanti, ma se si cambia, toccare questo link per tornare all’elenco dei partecipanti.

5. Passare all’elenco delle persone che non partecipano all’evento.

6. Passare alla lista delle persone che non hanno risposto all’invito.

7. Indipendentemente dall’elenco che mostrate (presente, assente o senza risposta), toccate per passare da un elenco di persone raggruppate per club a un elenco di persone ordinate in ordine alfabetico:

   

   Come vedete, il nome del club mostra ora il numero di persone corrispondenti, che può essere davvero utile.

Invitare gli ospiti¶

Nella pagina di dettaglio, e se l’organizzatore ha abilitato questa funzione durante la preparazione dell’evento, si vede una sezione con tutti i vostri ospiti (possibilmente vuota) e un link diretto per invitare rapidamente qualcun altro:

Nota

Il comportamento è quindi esattamente lo stesso dell’utilizzo dell’icona che mostra un membro con il segno «+» in alto a destra nella lista dei partecipanti:

Questo link vi invita a scegliere alcune opzioni di azione rapida per invitare il vostro partner, o un altro membro Lions/LEO, o una persona esterna arbitraria che potrebbe trovarsi all’interno della vostra rubrica:

Una volta invitato, il vostro ospite viene automaticamente aggiunto alla lista e potete gestirlo come descritto nelle sezioni precedenti. Ciò significa che potete gestire la sua partecipazione all’evento, ma anche rispondere ad eventuali domande aggiuntive per suo conto 2.

Invitare un ospite esterno¶

Verrà mostrato un modulo di invito:

1. Invece di inserire manualmente il nome completo e l’indirizzo e-mail del vostro ospite, questa icona vi permette di scegliere qualcuno dalla vostra rubrica personale.

2. Dopo aver scritto un (breve) messaggio personale, toccare questo pulsante per inviare l’invito.

Lei e questo ospite esterno riceverete un indirizzo e-mail con quel breve messaggio e un link personale che gli permetterà di gestire la registrazione da una pagina web. Ogni ulteriore domanda è naturalmente supportata.

Nota

Ogni volta che un ospite esterno è contrassegnato come «VIP» o «Special Guest» (gli amministratori dell’evento possono farlo), il partecipante corrispondente sarà contrassegnato con un simbolo di medaglia (vedere Simboli).

Gestire i partecipanti¶

In qualità di membro standard, potete gestire facilmente la registrazione dei vostri ospiti toccando il loro nome nella vostra lista di ospiti:

Come recensore, all’interno della lista dei partecipanti, è possibile taccare a lungo un nome in una qualsiasi delle liste (presente, assente, nessuna risposta) per mostrare un menu a comparsa per gestire l’iscrizione delle persone:

1. Se siete nella lista delle persone partecipanti all’evento, avrete la possibilità di far sì che quella persona non partecipi più all’evento. Se sei nella lista delle persone non partecipanti all’evento, avrai l’opzione inversa, e infine se sei nella lista delle persone che non hanno ancora risposto, avrai due opzioni per partecipare o meno.

2. Mostrando le risposte di qualcuno vi verrà presentata una schermata dove potrete vedere la risposta ad ogni ulteriore domanda (e il commento dei presenti). Queste risposte sono di sola lettura. Per modificare la risposta, dovrete toccare il link «Modifica» in alto a destra:

   

Sintesi delle risposte¶

Se andate sul sito web del vostro club e aprite la lista dei partecipanti avete la possibilità di esportare tutto in MS Excel. Questa è un’opzione se volete il dettaglio per ogni singolo socio e sapere chi ha scelto esattamente quale opzione, preparate delle tabelle pivot o simili.

Per quanto riguarda l’applicazione mobile LionsBase, abbiamo incorporato alcuni grafici per riassumere le opzioni scelte dai partecipanti. Per accedere a questi grafici, è necessario digitare l’icona del grafico in alto a destra nell’elenco dei partecipanti:

Legenda

• In verde, numero di risposte positive

• In rosso, numero di risposte negative

• In giallo, numero di persone che non hanno risposto esplicitamente alla domanda

Come leggere il grafico¶

Ecco un altro esempio di grafico (da un evento di prova con solo 2 partecipanti) per spiegare come leggerlo correttamente, nel caso in cui non si ha molta familiarità con le serie di colonne impilabili.

Per poter trattare i grafici con una differenza molto elevata di valori assoluti, tipicamente quando è necessario mostrare le statistiche per una convention nazionale con centinaia di partecipanti e per esempio, un’opzione di visita con 30 [partecipanti] come risposta, mentre il pranzo n. 1 è 500, l’asse Y utilizza una scala logaritmica.

Poiché le colonne sono impilate, il grafico qui sopra dovrebbe essere letto in questo modo:

• per l’opzione «Preparation Meeting», 1 persona non ha risposto (arancione) e 1 persona ha risposto NO (rosso);

• per l’opzione «Visit», 1 persona ha risposto NO (rosso) e 1 persona ha risposto SI (verde);

• per (opzione radio) «TEST RADIO» (dove i partecipanti potevano scegliere «OPTION 1» o «OPTION 2» o «OPTION 3»), 1 persona ha scelto «OPTION 1», un’altra ha scelto «OPTION 3» e nessuno ha scelto «OPTION 2». Questo porta ad un totale di 2 risposte che equivalgono al numero di partecipanti;

• per la domanda «NUMERIC» (dove si chiede un numero), il totale tra tutti i partecipanti è 2.

Eventi con biglietti¶

Quando ti registri ad un evento configurato per generare un biglietto personale, ricevi una copia di questo biglietto via e-mail entro 15-30 minuti dalla tua registrazione. Ma forse vi dimenticherete di portarlo con voi quando lascerete la vostra casa per l’evento. In tal caso, potete scaricare il vostro biglietto personale dall’applicazione:

Questo può essere particolarmente utile se si dispone di una stampante compatibile con AirPort o WiFi (o simili) accanto a voi.

Codice QR¶

Gli eventi con un biglietto hanno un codice QR. Forse il biglietto non è assolutamente obbligatorio e solo il suo QR-code è necessario per verificare la vostra presenza.

Se stai partecipando a un evento e ne apri i dettagli all’interno dell’app, un menu ti permette di mostrare il tuo QR-code personale che conferma che stai realmente partecipando all’evento:

Nota

La voce «Mostra il codice QR» appare solo se si partecipa all’evento e una volta chiusa la registrazione.

Scansione di un codice QR¶

Questa opzione è limitata ai recensori dell’evento. Se siete stati assegnati come revisori per un evento in corso, un’ulteriore voce di menu «QR-Code Scanner» nel menu del cassetto vi permetterà di scansionare il codice QR dei partecipanti e quindi di confermare automaticamente la loro presenza.

Il lettore di codici QR mostrerà un feedback su sfondo giallo/arancione (invece che verde) quando si esaminano i partecipanti di eventi etichettati come Congresso Nazionale e se il partecipante deve essere considerato un «Delegato» (ricevendo così eventualmente del materiale di voto). Naturalmente un testo di feedback vi dirà, oltre allo sfondo colorato, che il membro è un delegato:

Elenco dei messaggi¶

Oltre ai pochi esempi di testi di feedback riportati sopra, ecco l’elenco dei vari messaggi che potete leggere:

• Si è verificato un errore sconosciuto durante la scansione del QR-code.

• Il QR-code non è valido.

• L’utente non è autorizzato a confermare la partecipazione del socio.

• Il QR-code è già stato convalidato da {0} su {1}.

• Il QR-code non è più valido. Molto probabilmente la partecipazione è stata rifiutata nel frattempo.

• Non è possibile convalidare questo QR-code poiché la registrazione per l’evento è ancora aperta.

• Il codice QR non è valido per questo evento.

Nota

Si consiglia di utilizzare un Lettore di codici a barre Bluetooth al posto della fotocamera del proprio smartphone.

Creare nuovi eventi¶

Dal rilascio della versione 8.4 dell’applicazione, CLBMs possono creare eventi comunemente configurati senza dover aprire il LionsBase Backend. Per farlo, possono toccare l’icona «+» cerchiata che vedono in cima al calendario:

Questo vi mostrerà una finestra modale dove sono presentate le opzioni più utili:

Abbiamo scelto le opzioni più comunemente usate e importanti quando si crea un evento dall’app mobile. L’obiettivo è quello di permetterti di aggiungere rapidamente eventi al calendario del tuo club mentre discuti il programma durante una riunione 3.

I vari campi di data e ora sono per esempio sincronizzati in modo che la durata rimanga la stessa se cambiate l’ora d’inizio prima o dopo, o se posticipate un evento di uno o più giorni. Siamo sicuri che potresti anche non farci caso, perché ti sembrerà semplicemente molto naturale.

Una seconda schermata (a destra della schermata precedente) ti permette di mettere a punto la definizione dell’evento con alcune opzioni un po” più avanzate, come aggiungere una o più delle domande più usate dai tuoi partecipanti.

Infine, la scheda «Target Audience» consente di scegliere i gruppi di utenti a cui è rivolto l’evento:

Nota a pié di pagina

1

L’individuazione delle domande senza risposta funziona sia per le «caselle di controllo» che per le domande basate sulla radio.

2

La gestione dell’invito di un ospite funziona solo per persone esterne e per il vostro partner (considerato speciale ma anche una persona esterna). Solo i revisori dell’evento possono gestire la registrazione di un altro membro Lions/LEO per loro conto.

3

Anche se il campo descrizione permette solo testo semplice, vale la pena menzionare che è supportata la formattazione (di base) Markdown, permettendoti di formattare la tua descrizione con grassetto, corsivo, liste, e di aggiungere link incollandovi un URL.