Leden verwijderen¶

In case you wonder if it is possible to delete a member, you cannot do this yourself as normally a member who resigned from their Lions Club should still be kept for history and statistical purpose. However, LionsBase provides a very special status “[!!!] Duplicate” which should only be used if you happen to have a duplicate member in the database who already got a LCI ID from Oak Brook.

Als je ooit een dubbele invoer maakt, moet je zo snel mogelijk contact opnemen met je Multiple District LionsBase Master om te proberen dit probleem op te lossen voordat het ooit de centrale database in Oak Brook bereikt.

Als een ledenrecord eenmaal als “duplicaat” is gemarkeerd, hoeft u er niet meer over na te denken, ook al ziet u het nog steeds in uw ledenlijst staan. Het ontwikkelteam van LionsBase zal af en toe zorgen voor het daadwerkelijk verwijderen van foutieve invoer. Aangezien het verwijderen van die dubbele vermeldingen niet volledig geautomatiseerd kan worden (omdat er een paar handmatige onderzoeken nodig zijn om elk afzonderlijk geval te bevestigen), wacht het team op een paar soortgelijke gevallen of een respijtperiode en verwerkt het de lijst met dubbele vermeldingen niet meteen.

Lid Afgetreden of Overleden¶

De vraag blijft dus hetzelfde. U heeft een lid dat ontslag heeft genomen of is overleden, wat moet u doen?

Dit is heel eenvoudig, je moet zijn profiel bijwerken en naar het tabblad Lions gaan en vervolgens naar beneden scrollen naar de status:

Aangezien we de geschiedenis niet willen verliezen, klikt u gewoon op de knop “Nieuwe maken” om een andere status toe te voegen. De nieuwe status moet een startdatum hebben die overeenkomt met de datum waarop het lid ontslag heeft genomen (of is overleden). Wanneer je het standaard voorgestelde statustype dat aan dit item gekoppeld is verandert van “actief” in “ontslag genomen” (of “overleden”), zal TYPO3 je vragen of je het profiel van het lid wilt opslaan en opnieuw wilt laden om de wijziging weer te geven. Antwoord gewoon Ja en u zult zien dat de vorige status “actief” automatisch is beëindigd:

You may naturally adapt the start and end dates afterwards but remember, you should never ever remove a status.

And if the member resigned or deceased, you should enter the corresponding date as “exit date” (of Lions organization) in the corresponding field, at the beginning of that page.