Transfert des membres

Parfois les membres déménagent et ont besoin d’être transférés de leur ancien club à un nouveau ; cette opération est nommée «transfert» dans LionsBase.

Nous distinguons trois types de transfert :

  1. The member is transferred from one club to another one within the same multiple district.

  2. Le membre provient d’un club étranger.

  3. Le membre est transféré à un club étranger.

Nous avons besoin de traiter le transfert d’un membre à l’aide d’un processus distinct non seulement car il serait contre-productif de resaisir toutes les informations statutaires et les données personnelles dans un nouveau club mais également parce que la vie lionesque d’un membre (statuts, …) est archivée et synchronisée avec Oak Brook, aux Etats-Unis et un membre qui a déménagé devrait pouvoir garder son historique dans le nouveau club Lions.

Transferring Members within the same Multiple District

Le transfert a lieu en deux phases :

  1. The current club (= « source ») selects the member and starts the transfer workflow, putting the member into a stage from which the new club will retrieve them.

  2. Le nouveau club (= « cible ») accepte le membre et finalise ainsi le processus de transfert.

To start a transfer, go to your club storage folder and click the right arrow for the member you want to transfer:

Menu of operations on a member

A transfer wizard shows up. You need to press the big « Transfer » button and then follow the instructions by clicking on « Next »:

Wizard to transfer members within the multiple district

À la fin du processus, votre tableau de bord de club comme « source » va montrer les membres en attente d’approbation :

Dashboard of the club showing transferred members waiting to be accepted by the new club

Aussi longtemps que le membre n’a pas été accepté, vous pouvez annuler le transfert en tout temps en utilisant le bouton correspondant dans la liste.

Le tableau de bord du club « cible » va montrer une vue analogue avec les membres devant être acceptés :

Dashboard of the club showing members in transfer waiting to be accepted to your club

Vous pouvez accepter ou rejeter un membre en utilisant le bouton correspondant dans la liste des opérations en attente. Un membre rejeté va rester dans la liste aussi longtemps que le club ayant initié le transfert n’a pas acquitté le rejet en annulant l’opération de transfert.

Veuillez noter : Aussi longtemps qu’un membre est en attente de transfert, il n’apparaît pas dans la liste des membres de votre club et son profil ne peut pas être modifié.

Transfer Members FROM a foreign Multiple District

Prodécure pas à pas :

  1. NE PAS créer le membre dans LionsBase

  2. Demandez au club étranger de vous fournir les informations suivantes :

    • Nom précis du club étranger ainsi que son ID LCI

    • District du club étranger

    • Nom, sexe, date de naissance, première entrée dans le club étranger, date de transfert et ID LCI du membre devant être transféré

Then get in touch with a Multiple District LionsBase Master and ask them to actually transfer the member using the corresponding transfer procedure.

Transfer Members TO a foreign Multiple District

There is nothing we can do to help the foreign Multiple District. The new club will most probably contact you and ask for a few information such as the LCI identifier.

In your club, you should simply add a new status « Transferred » to the corresponding member with a start date corresponding to the date of the transfer and properly stop the former « Active » status and any function the member had in the various committees within your Multiple District.

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