Transfert des membres¶
Parfois les membres déménagent et ont besoin d’être transférés de leur ancien club à un nouveau ; cette opération est nommée «transfert» dans LionsBase.
Nous distinguons trois types de transfert :
Le membre est transféré d’un club à un autre au sein du même district multiple.
Le membre provient d’un club étranger.
Le membre est transféré à un club étranger.
Nous avons besoin de traiter le transfert d’un membre à l’aide d’un processus distinct non seulement car il serait contre-productif de resaisir toutes les informations statutaires et les données personnelles dans un nouveau club mais également parce que la vie lionesque d’un membre (statuts, …) est archivée et synchronisée avec Oak Brook, aux Etats-Unis et un membre qui a déménagé devrait pouvoir garder son historique dans le nouveau club Lions.
Transfert des membres au sein du même district multiple¶
Le transfert a lieu en deux phases :
Le club actuel (= « source ») choisit le membre et initie le processus de transfert, ce qui a pour effet de placer le membre dans un état qui permet au nouveau club de le récupérer.
Le nouveau club (= « cible ») accepte le membre et finalise ainsi le processus de transfert.
Pour commencer un transfert, allez dans le dossier de stockage de votre club et cliquez sur la flèche droite du membre que vous souhaitez transférer :
Un assistant de transfert s’affiche. Vous devez appuyer sur le gros bouton « Transférer » et suivre les instructions en cliquant sur « Suivant » :
À la fin du processus, votre tableau de bord de club comme « source » va montrer les membres en attente d’approbation :
Aussi longtemps que le membre n’a pas été accepté, vous pouvez annuler le transfert en tout temps en utilisant le bouton correspondant dans la liste.
Le tableau de bord du club « cible » va montrer une vue analogue avec les membres devant être acceptés :
Vous pouvez accepter ou rejeter un membre en utilisant le bouton correspondant dans la liste des opérations en attente. Un membre rejeté va rester dans la liste aussi longtemps que le club ayant initié le transfert n’a pas acquitté le rejet en annulant l’opération de transfert.
Veuillez noter : Aussi longtemps qu’un membre est en attente de transfert, il n’apparaît pas dans la liste des membres de votre club et son profil ne peut pas être modifié.
Transfert de membres DEPUIS un autre district multiple¶
Prodécure pas à pas :
NE PAS créer le membre dans LionsBase
Demandez au club étranger de vous fournir les informations suivantes :
Nom précis du club étranger ainsi que son ID LCI
District du club étranger
Nom, sexe, date de naissance, première entrée dans le club étranger, date de transfert et ID LCI du membre devant être transféré
Ensuite prenez contact avec un Multi District LionsBase Master et demandez-lui d’effectuer le transfert en utilisant la procédure correspondante de transfert.
Transfert de membres VERS un autre district multiple¶
Il n’y a rien que l’on puisse faire pour aider le district multiple étranger. Le nouveau club va probablement vous contacter et vous demander quelques informations comme l’identifiant LCI.
Dans votre club, vous devriez simplement ajouter un nouveau statut « Transféré » au membre correspondant avec une date de début en adéquation avec la date de transfert et arrêter correctement tous les statuts « actifs » précédents ainsi que toutes les fonctions que le membre pouvait avoir dans les différents comités de votre district multiple.